Gestionnaire administratif et financier (di) (f/h), paris

Gestionnaire administratif et financier (DI) (F/H), Paris

École normale supérieure - PSL

Environnement et contexte de travail

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.
L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL.

Le département d'Informatique de l'ENS (DI ENS), créé en 1999, combine recherche de haut niveau et enseignement d'excellence ; c'est à la fois un département d'enseignement et un laboratoire de recherche affilié au CNRS et à Inria (Unité Mixte de Recherche 8548).

Au niveau de l'enseignement, le DI ENS forme ses étudiants et étudiantes à la science informatique, notamment dans le cadre du diplôme de l'ENS et du Programme Gradué en Informatique de PSL.

Pour la recherche, les enseignants et chercheurs sont regroupés en 10 équipes. Les travaux de recherche se font sous l'égide de l'ENS, du CNRS, et d'Inria, et s'articulent autour de trois axes : sécurité et fiabilité, algorithmique et graphes, science des données.

Le DI ENS est membre de la Fondation de Sciences Mathématiques de Paris.

Activités principales

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous réalisez de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines du département Informatique. Vous intervenez également dans l'organisation et le suivi administratif de projets scientifiques.

Gestion administrative et financière

1. Participer à la gestion administrative et financière en appliquant les procédures dédiées.
2. Procéder aux opérations d’engagement et de liquidation des dépenses: établir les ordres de mission des équipes de recherche, réservation des billets, états de frais.
3. Traiter les commandes en utilisant les systèmes d’informations financiers des différentes tutelles.
4. Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
5. Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables.
6. Participer à la gestion des ressources humaines: (dossiers de recrutements de personnel non permanents, conventions de stages).
7. S’informer et suivre l’évolution de la réglementation sur l’ensemble de son domaine.
8. Répondre aux demandes d’informations des autres services, tutelles et partenaires.
9. Mise à jour des systèmes d’information.

Organisation et suivi administratif de projets scientifiques

1. Organisation d’évènements liés à des projets de recherche.
2. Suivi administratif de projets de recherche (plans prévisionnels et bilans réguliers).

Internes: Interactions quotidiennes avec les membres du DI, les différents interlocuteurs du DI, et les services généraux de l’ENS.

Externes: Interactions avec les partenaires du DI (CNRS, Inria), ainsi qu’avec les différents partenaires des contrats de recherche (autres établissements académiques et entreprises).

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

1. Diplôme : Baccalauréat minimum requis.
2. Une expérience professionnelle sur un poste similaire serait un plus.
3. Notions de base en gestion budgétaire et comptable.
4. Connaissance de l’environnement de la recherche scientifique.
5. Techniques de communication.
6. Langue anglaise: A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues).

Compétences techniques :

1. Maitriser les outils de bureautique.
2. Savoir rendre compte.
3. Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité SIFAC et Geslab/Etamine (toutefois des formations sont possibles).
4. Travailler en équipe.
5. Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations.
6. Savoir planifier et organiser ses activités.
7. Savoir appliquer la réglementation.

Compétences comportementales :

1. Rigueur et autonomie.
2. Sens relationnel, de l’écoute et de la pédagogie.
3. Réactivité, fiabilité, polyvalence et disponibilité.
4. Avoir le sens de la confidentialité.
5. Avoir une bonne expression orale et écrite.
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