Secrétaire médicale

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Rattaché(e) au Centre Intercommunal de santé de la Communauté de Communes Bastides Dordogne Périgord, vous assisterez le médecin généraliste dans les activités techniques et administratives en autonomie. Missions / conditions d'exercice Auprès des patients :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients
- Gérer les rendez-vous et la prise de rendez-vous auprès des services médicaux
- Renseigner les patients
- Constituer le dossier administratif dans l'application informatique et vérifier l'ouverture des droits à la sécurité sociale et auprès des mutuelles sous convention
- Enregistrement des actes dispensés et encaissement des consultations
- gestion du tiers payant, préparation des justificatifs pour remboursement, facturation
- Gestion de la transmission des actes et des remboursements
- Participation aux commandes et recensement des besoins pour l'activité du centre

Auprès du médecin :
- rédaction les courriers et comptes rendus
- Scanner les documents externes relatifs aux patients : comptes rendus d'hospitalisation et de laboratoire
- Participer aux réunions de service et diffuser aux praticiens les informations administratives

Activités occasionnelles
- Traiter les rejets de la Sécurité Sociale et des Mutuelles
- Réceptionner et diffuser le courrier
-Participer au rangement des fournitures de bureau et papeterie lors des livraisons
-Suivre l’état des stocks Profils recherchés Les qualifications nécessaires :
Titulaire du baccalauréat
Le diplôme de secrétariat médical ou médico-social serait un plus

Les compétences techniques :
Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Access)
Connaissance de la terminologie médicale des examens médicaux
Bonne capacité de rédaction
Gestion de base de données (logiciels médicaux)
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports relatifs à son domaine de compétence

Les compétences relationnelles :
Empathie, disponibilité, conscience professionnelle
Discrétion (soumise au secret professionnel)
Sens de l’accueil du public, capacité d’écoute
Qualités relationnelles, savoir s’adapter aux différents types d’interlocuteurs
Sens du travail en équipe
Capacité à prendre des initiatives
Autonomie dans le travail. Techniques d'écoute, de communication et d'observation