Gestionnaire administratif h/f

Description du poste

Famille de métiers

Administratif

Intitulé du poste

Gestionnaire Administratif H/F

Description de la mission

Vous souhaitez contribuer au bon déroulement de lactivité de lentreprise!

Au sein du bureau daccueil du personnel extérieur (BAPE) rattaché au secteur HSE de la direction Etablissement, vous êtes chargé de :

- Gérer la collecte des documents sociétaires des entreprises intervenantes (mise en place de relances automatisées)

- Assurer le contrôle, le suivi, larchivage, lenregistrement de ces documents selon un processus défini

- Tenir des indicateurs de suivi et établir des statistiques

- Communiquer sur les règles daccès, obligations légales des entreprises

- Utiliser les outils de gestion des accès et fournisseurs pour réaliser votre mission

- Assurer la gestion administrative des audits sociaux : réalisation des requêtes, établir les fiches de renseignements nécessaires aux audits employeur.

- Conseiller et renforcer ponctuellement léquipe BAPE sur la partie back office

- Mettre en œuvre des plans de progrès et en assurer le suivi

- Mettre à jour la documentation qualité

Vous souhaitez être indispensable à la vie du site, intégrer une équipe de femmes et hommes passionnés, Postulez !

Profil

Diplômé d'un Bac/3 en administration des entreprises, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et possédez un anglais courant (une 3ème langue serait un plus).

Vous êtes autonome, rigoureux, dynamique et avez le sens des responsabilités;

Doté de bonnes qualités relationnelles, vous êtes capable de transmettre vos connaissances et vous êtes en interface avec des interlocuteurs variés.

Vous faites preuve de discrétion et vous vous assurez de la confidentialité des informations que vous traitez.

En venant chez nous, cest aussi :

· Avoir de belles opportunités de carrière et une multitude de trajectoires professionnelles,

· Disposer de nombreux avantages comme par exemple : RTT, mutuelle/prévoyance, restaurant dentreprise, important CSE (comité dentreprise) et avantages associés (chèques vacances, loisirs, voyages, cours de sport.), médiathèque

· Intégrer une entreprise attachée à la diversité, à l'égalité femmes/hommes (index 89/) et partenaire de l'association Elles Bougent qui promeut les vocations féminines dans les métiers de l'industrie

· Et bien dautres avantages et opportunités que nous vous proposons de découvrir dans le cadre de nos futurs échanges !