Situé au coeur du Mans - Opportunité évolutive vers un temps plein
Rejoignez un cabinet d'avocats moderne et en pleine croissance !
Vous avez à coeur d'être un acteur clé dans le bon fonctionnement d'un cabinet d'avocats structuré et dynamique ? Vous aimez le contact humain, l'organisation et souhaitez évoluer dans un environnement exigeant mais bienveillant ? Cette opportunité est faite pour vous !
Le Cabinet
Notre client est un cabinet d'avocats implanté au Mans et à Sablé, qui place l'excellence et l'accessibilité au coeur de son activité. Créée en 2021, l'agence du Mans réunit aujourd'hui une équipe de 4 avocats engagés à rendre le droit plus accessible. Leur priorité : faciliter la rencontre avec un avocat, en proposant un accompagnement clair, humain et adapté aux besoins de chacun. Que ce soit pour les particuliers ou les professionnels, ils s'appuient sur des valeurs de transparence, de rigueur et de confiance, dans le respect des règles déontologiques de la profession. En tant qu' Assistant(e) Administrative et Comptable F/H, vous jouerez un rôle essentiel dans
la gestion administrative et relationnelle du cabinet. Vos missions principales incluront :
Accueil & Relation client
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients avec professionnalisme
- Gérer les demandes et orienter les clients selon leurs besoins
Gestion des agendas & dossiers
- Planifier, modifier et confirmer les rendez-vous des avocats
- Assurer l'ouverture et le suivi des dossiers clients
Administration & Suivi comptable
- Création des comptes clients
- Émettre et envoyer les factures clients
- Gérer les encaissements (chèques/espèces) et effectuer les remises en banque et les relances
- Mettre à jour les tableaux de suivi
Support aux avocats
- Préparer les documents (courriers, contrats, dossiers de plaidoirie, recherches juridiques simples)
- Gérer les outils numériques liés aux procédures judiciaires
- Organiser les courses administratives (Palais de Justice, impôts, La Poste), les commandes de fournitures
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