Responsable administratif ufr d'informatique

Issue du rapprochement des universités Paris Descartes et Paris Diderot et intégrant l’Institut de physique du globe de Paris, Université Paris Cité propose pour la première fois sur le territoire parisien, une offre de formation pluridisciplinaire des plus complètes et des plus ambitieuses en recherche, tout en ayant un fort rayonnement international. Présente sur plus de 20 sites, dont 11 à Paris, 7 en Île-de-France, et 3 en outre-mer, Université Paris Cité vous attend avec plus de 200 métiers et de vastes perspectives de parcours professionnels. En tant qu’employeur responsable, elle s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective. Forte de ses 9 600 étudiant.e.s, 42 laboratoires de recherche et 1211 chercheur.e.s, enseignant.e.s-chercheur.e.s, 416 personnels administratifs et techniques, la Faculté des Sciences est une des trois grandes facultés de l’Université Paris Cité. Elle est constituée de neuf composantes : six composantes sont localisées sur le site Grands-Moulins (UFR de Chimie, Informatique, Mathématiques, Sciences de la Vie, Physique et l’École d’Ingénieurs Denis Diderot. Le site des Saint-Pères accueille l’UFR de Sciences Fondamentales et Biomédicales et l’UFR de Mathématiques/Informatique. La ZAC Pajol, quant à elle, héberge l’IUT Paris Diderot. La Faculté des Sciences allie les sciences expérimentales aux sciences exactes, la recherche fondamentale à la recherche appliquée. Elle dispose d’une très grande richesse disciplinaire à l’image de la biologie, la chimie, l’informatique, les mathématiques, la physique ou encore les sciences biomédicales. L’UFR d’informatique d'Université de Paris (campus des Grands Moulins) gère environ un millier d’étudiants en informatique - de la licence au doctorat -, avec une cinquantaine d’enseignants-chercheurs titulaires et plus d’une trentaine de chercheurs CNRS et INRIA, appuyés par une équipe administrative d’une quinzaine de personnes. L’ensemble des enseignants-chercheurs et des chercheurs de l’UFR sont membres de l’IRIF. L'Institut de Recherche en Informatique Fondamentale (IRIF) est une unité mixte de recherche (UMR 8243) entre le CNRS et Université de Paris, qui héberge deux équipes-projets Inria. Il est issu de la fusion des deux UMR LIAFA et PPS au 1er janvier 2016. L'IRIF est aussi membre de la Fondation Sciences Mathématiques de Paris (FSMP). Forte de ses compétences, l'UFR a récemment enrichi son offre de formation. Celle-ci comporte des parcours simples de licence et de master, ainsi que des doubles diplômes avec d'autres composantes de l'Université afin de développer l'interdisciplinarité. Un parcours de master en apprentissage la complète. Cet ensemble pédagogique de haut niveau offre des débouchés professionnels solides dans des domaines porteurs aux étudiants issus de licence (bac +3), de master (bac +5), comme de doctorat (bac +8).. Assurer la mise en œuvre de la stratégie et participer au pilotage-Participer à la définition de la politique de la composante en tant que membre de l’équipe de direction-Mettre en œuvre les orientations stratégiques de la composante-Accompagner le directeur / la directrice de la composante dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi du projet stratégique en vue du dialogue de gestion.-Assurer la conduite de certains projets de la composante. Administrer et coordonner les affaires générales, institutionnelles et juridiques-Conseiller la directrice en matière juridique-Assurer une veille réglementaire, la diffuser et veiller à l’application de la réglementation.-Organiser les élections, préparer les instances de la composante (conseils, commissions…), y participer, suivre la mise en œuvre des décisions qui en découlent.-Représenter la composante au sein des groupes de travail administratifs de l’établissement.-Elaborer, mettre en œuvre et suivre les conventions et les partenariats de la composante.-Assurer la visibilité interne et externe de la composante.-Contribuer à la valorisation des actions et des projets de la composante.-Garantir la bonne articulation des actions et des projets de la composante.-Garantir la bonne articulation entre la communication de la composante et celle de la Faculté des Sciences, mais aussi celle de l’Université.-S’assurer du respect de la réglementation spécifique à la communication. Superviser la mise en œuvre des ressources financières-Assurer la préparation budgétaire, son exécution et son suivi (pilotage, formation et recherche).-Veiller à la bonne évaluation des ressources propres de la composante et à leur juste affectation.-Contribuer au développement des ressources propres de la composante. Planifier la mise en œuvre des ressources matérielles-Veiller à l’application au sein de la composante de la politique de l’établissement en matière d’hygiène, de sécurité et de conditions de travail.-Veillez à l’entretien régulier des bâtiments de la composante.-Piloter les actes d’achats importants de la composante. Veiller à la bonne organisation des activités de formation et, le cas échéant, de recherche de la composante-Assurer la réalisation, en lien avec les services concernés, des opérations de gestion des études et de la scolarité des étudiants.-Contribuer à la gestion des situations de crise individuelle ou collective qui concernent la composante et ses étudiants (avec le soutien des services facultaires et centraux). Participer au pilotage opérationnel de la Faculté des Sciences -Participer, au sein du Comité Opérationnel de la Faculté (ComOp), à la définition des axes de développement des activités de soutien et support de la Faculté.-Conduire des projets structurants pour la Faculté et ses composantes.. -Capacité à assurer l’encadrement d’agents permanents ou contractuels : recrutement, délégation et coordination des activités et des responsabilités, animation et motivation de l’équipe, gestion de conflit, suivi de carrière et d’évolution professionnelle (entretiens professionnels, d’avancement, concours, besoin de formation), gestion des congés, autorisations d’absences et horaires)…-Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la composante.-Analyser les textes réglementaires en vue de leur application et savoir organiser leur diffusion interne.-Analyser les données et/ou réaliser des tableaux de bord.-Savoir utiliser l’environnement bureautique et les systèmes d’information.-Faire preuve de qualités rédactionnelles.-Conduire ou accompagner un/des projet(s).-S’approprier la stratégie et le contexte de la composante.-Savoir anticiper.-Disposer de compétences linguistiques (anglais niveau B1 ou B2).-Savoir détecter en amont les situations d’urgence.