Mission
Groupe de référence en hospitalisation privée en PACA, Le Groupe Kantys propose une offre de soin plaçant le patient au cœur de la stratégie. Il garantit la sécurité du patient, du personnel et des locaux.
Nous recherchons un(e) assistant(e)e de Direction. Il/elle prendra en charge les missions suivantes :
1. Gérer le courrier (tri, classement, archivage …)
2. Gérer les mails et assurer un suivi
3. Gestion des dossiers de direction (stockage, archivage, digitalisation)
4. Organiser les réunions (convocation, rédaction compte-rendu, tableaux de suivi des actions, mise en forme de documents)
5. Diffuser les informations internes (notes de services, courriers).
6. Assurer la tenue de l’agenda
7. Assurer l'accueil téléphonique et physique (filtrage et suivi)
8. Rédiger des notes de service
9. Suivre et préparer les dossiers relevant de la direction générale
10. Relations avec les tutelles, services de l'Etat, de la région et locaux
Profil
11. BAC+3
12. Expérience en assistanat de direction exigée
13. Expérience souhaitée en secteur sanitaire
14. Parfaite maîtrise de l'outil informatique ( Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
15. Parfaite orthographe et bonne capacité rédactionnelle
16. Bon relationnelle
17. Capacité de représentation
18. Parfaite organisation
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