Assistant(e) polyvalent(e) (h/f)

En lien direct avec la direction, le poste comprend des tâches de gestion administrative et comptable, créatives et commerciales
COMMERCIAL
- Veille, identification et sélection des appels d'offres
- Propositions auprès de nos réseaux clients partenaires
- Entretien et développement du réseau d'architectes / clients partenaires
- Montage technique des dossiers d'appels d'offres
GESTION
- Facturation
- Compta généraleCOMMUNICATION
- Création de la newsletter du cabinet
- Conception de supports de communication et mise à jour : plaquette de présentation / dossier de références / visuels / supports web
- Mise à jour du site internet
- Préparation informatique et visuelle des documents génériques de l'entreprise en lien avec l'équipe d'ingénierie
- Gestion des comptes réseaux sociaux de la société LinkedIn et Facebook
ACTIVITES TRANSVERSALES
- Accueil physique et téléphonique
- Commande fournitures
- Participation à la vie générale du cabinet
PROFIL
- Expérimenté(e) ou débutant(e)
- Poste sédentaire basé à Bordeaux au pied du Tram Emile Counord en conditions de travail BAC +3 à +5 - Communication / Assistante de direction / Gestion PME ou similaire avec expérience
- Bonne connaissance des outils de bureautique et graphiques : Suite Office / Conception graphique ADOBE / Canva / Pixlr
- Bonne aisance écrite et orale, accueil téléphonique
- Sens de l'organisation et méthode de travail
- Réactivité / Autonomie / Initiative / Confidentialité
CONDITIONS
- Poste à pourvoir dès que possible en CDI à temps complet
- 35 heures hebdomadaires 9h / 17h
- Rémunération évolutive : 1950 euros / 2150 euros bruts selon qualités et expérience
- Mutuelle d'entreprise, chèques déjeuner, plan épargne entreprise
CONTACT
- Vincent HEDONT le gérant
- Envoyer CV + LM
- Présentation de dossiers de communication réalisés
- Cooptation et lettres de références appréciées

Experience: Débutant accepté

Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels,Développer et fidéliser la relation client,Surveiller régulièrement les performances de vente et ajuster les stratégies,Rédiger des fiches produits ou des argumentaires,Répondre à un appel d'offre

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, …).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Acteur reconnu de l'acte de construire à Bordeaux depuis 2010 ( 4 pers CA sup 400 K euros) le Cabinet HEDONT, bureau d'études acoustiques, intervient principalement en groupement de maîtrise architecturale sur des opérations de construction à forte valeur ajoutée à dominantes sociales, sportives et culturelles.
Nos locaux sont situés à Bordeaux dans un cadre très qualitatif : locaux neufs vastes, lumineux et climatisés d accès facile au pied du tram C Emile Counord