Le Service Approvisionnement et Distribution (SAD) est une pharmacie à usage intérieur qui assure, pour le compte des hôpitaux de l’AP-HP, les fonctions de centrale d’approvisionnement et de distribution en relation avec les industries pharmaceutiques et biomédicales. Les produits concernés sont les médicaments, certains dispositifs médicaux, les Denrées Alimentaires Destinées à des Fins Médicales Spéciales (DADFMS) et autres produits de santé admis à l’AP-HP.
Il assure la gestion des médicaments de l’EP-HP : stockage et approvisionnement des PUI des établissements de santé en France Métropolitaine et dans les DOM-COM.
Ce service se compose de quatre unités :
- Unité fonctionnelle approvisionnement
- Unité fonctionnelle rétrocession
- Unité fonctionnelle logistique
- Unité fonctionnelle assurance qualité (UFAQ)
Unité Fonctionnelle Logistique
L’Unité logistique a pour mission la gestion et le suivi de l’ensemble des flux physiques des produits gérés et stockés au sein du service.
Elle est répartie en 4 secteurs :
- Réception/Mise en Stock
- Préparation
- Expéditions
- Lautrec
Secteur Préparation
Ce secteur a en charge la préparation manuelle et automatisée ainsi que le contrôle des commandes des établissements de l’AP-HP et Hors AP-HP.
Composition de l'équipe:
environ 65 personnes de la filière "Ouvrier et technique", de 3 PPH, 1 ingénieur, 1 cadre de santé, 2 pharmaciens
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Ville
Nanterre
Hôpital et/ou site
Agence générale des équipements et produits de santé (AGEPS)
Service d'affectation
Service Approvisionnement et Distribution
PPH en charge de la prise en charge médicamenteuse robotisée des doses unitaires(DU) et globale.
Les activités seront réévaluées au cours de la montée en charge
=> Participation à la sélection des références à produire en DU
=> Gestion des stocks = ajustement des seuils de réapprovisionnement (robots DU et boîtes) en fonction des commandes hospitalières
=> Gestion des pénuries / ruptures en collaboration avec le pharmacien
=> Production de DU à partir de spécialités pharmaceutiques conditionnées en vrac et semi automatique
=> Gestion des anomalies de production des DU (problème de lot, de quantité, de qualité…)
=> Gestion des anomalies de préparation (problème de conditionnement boîte ou blister…)
=> Arbitrages et gestion des écarts
=> Gestion des destructions
=> Participation à la sécurisation du circuit du médicament
=> Suivi qualité du secteur préparation en lien avec l’UFAQ
=> Optimisation des prestations de l’unité en lien avec les hôpitaux
=>Tutorat des nouveaux arrivant et stagiaires en lien avec les DU (PPH, opérateurs DU)
=>Participation aux visites destinées aux personnels de l’AGEPS et professionnels hospitaliers concernant la robotisation
Activités ponctuelles ou spécifiques:
=> Préparation de plateau
=> Gestion du plasma frais congelé (réception, préparation, contrôle et expédition des commandes/ interlocuteur des PUI)
=>Participation aux différentes activités du service et de l’UF en cas de nécessité dans le domaine de ses compétences et fonction de ses habilitations
Savoir faire:
- Rigueur, respect des procédures
- Savoir prendre des initiatives,
- Être force de proposition
- Travailler en équipe
- Posséder de solides compétences relationnelles
- Maîtriser la législation pharmaceutique
- Connaitre la gestion des stocks
- Gérer une situation d’urgence
- Appétence dans le domaine de la logistique / robotique
- Aisance informatique
Connaissances associées:
- Connaissance des logiciels métiers
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