Mission 1: Assurer la gestion quotidienne des dossiers de recherche impliquant la personne humaine (RIPH).
* Assurer le traitement et le suivi quotidien des dossiers déposés sur la plateforme dédiée et administrer celle-ci (gestion des utilisateurs du CPP).
* Dans le respect des délais réglementaires, procéder à la recevabilité de ces dossiers et assurer leur traitement et leur suivi jusqu’au rendu de l’avis final.
* Assurer la traçabilité, la sécurisation et la confidentialité des données (informatique et papier) ainsi que leur archivage.
Mission 2: Organiser les séances et assemblées générales du CPP.
* Assurer la communication des documents aux rapporteurs et experts.
* Planifier le calendrier annuel des séances du CPP.
* Assurer l’organisation logistique des séances.
* Elaborer l’ordre du jour de chaque séance.
* Préparer et recueillir les documents supports (rapports d’expertise).
* Rédiger le projet de procès-verbal de la séance.
Mission 3: Etablissement et diffusion des courriers et avis finaux.
* Sous l’autorité du président, préparer la rédaction des courriers intermédiaires et des avis finaux, et les diffuser en respectant les délais impartis.
* Assurer les notifications des avis aux promoteurs, à l’autorité compétente et, concernant les avis défavorables, à la Commission nationale des recherches impliquant la personne humaine (CNRIPH).
Mission 4: Suivi de l’activité statistique et comptable du CPP.
* Enregistrer les indicateurs d’activité et préparer le rapport annuel d’activité du CPP en lien avec le président.
* Transmettre les pièces justificatives des dépenses au comptable unique.
Mission 5: Communication et relations extérieures.
* Mission de conseil et d’information:
o auprès des promoteurs (la communication avec les promoteurs peut au besoin s’établir en anglais basique oral et écrit),
o auprès de tous les membres du CPP: accueil, information, assistance, formation des nouveaux membres (notamment à l’utilisation de la plateforme RIPH),
* Relations avec l’ARS, le ministère en charge de la santé, l’ANSM, la CNRIPH, l’établissement hébergeur, le comptable public.
Mission 6: Participer à une veille juridique et documentaire.
* Diffusion de l’information utile aux membres du CPP.
Connaissances
* Connaissance de l’organisation générale de la recherche en France.
* Maîtrise des outils informatiques et d’internet.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
* Capacité et aisance rédactionnelle en Français ainsi que notions d’Anglais.
* Notions juridiques en droit de la santé, de la RIPH, des bonnes pratiques cliniques (BPC) et de la protection des données (RGPD).
Savoir-faire
* Capacité d’organisation.
* Esprit de synthèse.
* Rigueur.
* Capacité d’actualisation permanente des connaissances.
* Coordination d’équipe.
Savoir-être
* Grande autonomie.
* Adaptabilité et réactivité.
* Disponibilité.
* Sens de l’initiative et de l’anticipation.
* Aisance relationnelle.
* Respect de la confidentialité.
Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail
* Connaissance du fonctionnement des CPP.
* Autres formations prévues dans le cadre du programme de formation des personnels permanents des CPP établi par la CNRIPH.
* Notions de comptabilité publique.
* Outils informatiques et internet (plateforme RIPH, plateforme règlement européen, vouées à évoluer).
* Dans le cadre de l’établissement hébergeur:
* Mise à niveau des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
* Anglais.
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