Assistante des ressources humaines

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi ASSISTER LA RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES A COORDONNER, GERER ET CONTROLER L’ENSEMBLE DES PROCEDURES DE GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL DANS LE CADRE DES REGLES STATUTAIRES Missions / conditions d'exercice -ASSISTER LA GESTIONNAIRE DE LA PAIE:
- Réalisation des déclarations auprès de différents organismes (Centre de Gestion…etc)
- Préparation et mandatement de la paie
- Saisie des états de présence sur le site ASP Sylaé
- Collecter les éléments variables de paie
- Déclaration cotisations mensuelles/annuelles relatives à la paie
- Rédactions arrêtées et DCM
- Remise fiches de paie aux agents

ASSISTER LA GESTIONNAIRE DE LA CARRIÈRE :
- Saisie des attestations du pôle emploi
- Rédaction des actes administratifs (contrat, arrêté, attestation et certificat de travail…etc)
- Gestion des contrats aidés (mise à jour)
- Mise à jour effectifs contractuels
- Prévision masse salariale annuelle
- Contrat de travail
- TB effectifs
- Entretiens professionnels (transmission document pour mise en place entretien)

GESTION DES ABSENCES :
-Suivi des arrêts maladies (saisie sur logiciel sedit RH + net entreprise)
-Gestion des visites médicales
-Tableau de bord des visites médicales
-Rédaction actes
-Création et suivi dossiers maladie professionnell
INFO RH :
- Réalisation de la veille juridique
- Réunion d’information à thème
TZCLD :
- Préparation, organisation administrative et RH de la future EBE (Entreprise à But d’Emploi)
- Organisation et élaboration du budget (salaires, formation) Profils recherchés COMPETENCES REQUISES – SAVOIRS-FAIRE
-- GESTION DE LA PAIE
-- GESTION ADMINISTRATIVE DU TEMPS DE TRAVAIL
-- ORGANISATION ET SUIVI DES COMMISSIONS ADMINISTRATIVES PARITAIRES
-- GESTION DE LA PROCEDURE DISCIPLINAIRE
-- SAVOIR TRAVAILLER EN EQUIPE ET ENCADRER UNE EQUIPE-

COMPETENCES REQUISES – SAVOIRS-ETRE
-- Capacité d’écoute
-- Discrétion
-- Réactif
-- Rigueur
-- Sens relationnel
-- capable de diriger une équipe
-- aisance rédactionnelle -