Gestionnaire rh de proximité

La ville de Palaiseau recrute

Pour sa direction des ressources humaines

Un gestionnaire de proximité RH (H/F)

Titulaire ou contractuel (CDD d’1 an)

Cadre d’emplois des adjoints administratifs (Cat.C)

ou des rédacteurs (CAT.B)

Au sein de la direction des ressources humaines, sous l’autorité du directeur des ressources humaines, vous êtes chargé d’assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que diverses missions administratives et comptables. Vous assurez un premier niveau de réponse auprès de vos interlocuteurs, internes comme externes, et vous participez à l’organisation d’évènements pour le personnel communal..

Activités principales :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service

• Répondre aux différentes demandes des agents, publics, organismes et partenaires

• Assurer la gestion du courrier entrant et des sollicitations des agents dans l’outils de gestion dédié : réception, enregistrement, tri et distribution, suivi des réponses apportées, clôture des demandes.

• Assurer la délivrance de documents et apporter les informations dans le cadre des demandes de premier niveau (attestations et certificats, copie des bulletins de paie, ordres de missions permanents, …)

• Etablir des bons de commande, solder des factures, assurer les relations avec les prestataires

• Mettre à jour les supports RH sur l’intranet

• Garantir les inscriptions et le suivi des demandes du Comité National d’Action Sociale (CNAS)

• Gérer les demandes d’adhésion au contrat de groupe prévoyance

• Assurer l’assistance administrative pour le service commun carrière et rémunération : gestion des appels, planification de réunion et rendez-vous, rédaction de courriers, suivi des visas, édition et mise en parapheur des arrêtés pour leur signature, numérisation et transmission au contrôle de légalité, etc

• Participer à l’organisation des fêtes et cérémonies du personnel

• Renseigner divers tableaux de bord, assurer le classement, les copies et scan nécessaires au suivi des dossiers des agents

• Effectuer les saisies des agents et des rythmes de travail dans e-connexion (logiciel de gestion du temps)

• Plus occasionnellement, déclarer les arrêts de travail.

Aptitudes et compétences requises :

• Expérience sur des fonctions d’assistant de direction

• Connaissance des techniques d’accueil physique et téléphonique et qualités relationnelles

• Capacité à faire face à des demandes insistantes

• Connaissances de base du statut de la fonction publique territoriale serait un plus

• Maîtrise des techniques de rédaction des écrits administratifs

• Maitrise des logiciels de bureautique

• Grande autonomie dans l’organisation du travail

• Ponctualité, disponibilité et réactivité

• Sens du service public

• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Conditions d’exercice : Poste à pourvoir dès que possible

Poste à pourvoir à temps complet (39h/semaine) + RTT

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle + CNAS

Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport / COS