Responsable administration du personnel et paie (f/h) - caen (h/f)

Responsable administration du personnel et paie (F/H) - CAEN (H/F)

Description

CE QUE VOUS FEREZ : Sous la responsabilité du Directeur RH de la Coopérative et de la Branche Agricole (3800 collaborateurs), vous pilotez l'ensemble des processus RH liés à l'administration du personnel et à la paie. Vos responsabilités :

1. Assurer le suivi et le contrôle de la gestion administrative des salariés tout au long du parcours dans l'entreprise :
2. Organiser et superviser le suivi et la mise à jour des procédures de gestion des ressources humaines de l'entrée à la sortie des collaborateurs (établissement des contrats de travail et avenants, procédures disciplinaires et ruptures, soldes de tout compte, etc.) en application des dispositions légales, règlementaires et conventionnelles (CCN, accords d'entreprise, etc.)
3. Organiser et superviser la gestion des dossiers du personnel et de la correcte mise à jour des informations renseignées dans les systèmes d'information : absences, congés, arrêts de travail, suivi des visites médicales, montage des dossiers de prévoyance, etc.
4. Superviser et piloter l'ensemble du processus de traitement de la paie et des différentes déclarations sociales :
5. Garantir le bon traitement et l'exactitude de la paie en s'assurant de la réalisation des contrôles dans le respect des délais et conformément aux obligations légales, règlementaires et conventionnelles (CCN, accords d'entreprise...)
6. Coordonner et suivre l'ensemble des process de gestion des temps, de gestion et d'administration de la paie dans les systèmes d'informations
7. Garantir la fiabilité des données transmises aux organismes sociaux via l'établissement des déclarations sociales obligatoires
8. Garantir le règlement des cotisations et prélèvements aux organismes sociaux et fiscaux dans le respect des délais
9. Assurer les relations avec les organismes sociaux et les différentes administrations
10. Reporting RH
11. Garantir l'élaboration et le suivi du reporting social (effectifs, masse salariale, etc.) auprès des clients internes et externes
12. Superviser les analyses des données sociales, notamment de la structure et de l'évolution de la masse salariale
13. Missions transverses et accompagnement RH
14. Piloter l'élaboration, la mise à jour et l'évolution des procédures RH internes en lien avec les systèmes d'information dans une logique d'amélioration continue
15. Réaliser le suivi des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie ainsi que tous projets ayant des impacts RH
16. Coordonner et piloter les projets RH transverses tels que la digitalisation des processus ou la mise en place de nouveaux outils
17. Management : assurer le pilotage, la supervision et la coordination des membres de l'équipe et des correspondants RH

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

1. De formation Bac + 5 en ressources humaines, vous justifiez d'une expérience de 7 ans dans des fonctions similaires de management d'équipes pluridisciplinaires paie et administration du personnel
2. Vous avez idéalement réalisé ces missions dans un environnement multi sites et multi sociétés
3. Disponibilité, implication, sens de la confidentialité, respect des délais et priorisation sont des atouts nécessaires à la bonne réussite dans ce poste
4. Votre sens du relationnel et de la communication vous permet de travailler en équipe avec des interlocuteurs variés, internes et externes
5. Vous êtes ouvert(e) d'esprit, organisé(e), autonome, rigoureux, force de proposition et avez des capacités d'analyse et d'anticipation
6. Anglais oral écrit serait un plus
7. Maîtrise suite O365

Pour vous, c'est l'opportunité de vivre votre métier en partageant de belles valeurs.

CE QUE VOUS ALLEZ AIMER :

1. Accueil et conseil avec le sourire
2. Esprit d'équipe
3. Un parcours dédié de formations
4. Une synergie avec vos collègues
5. Des avantages attractifs : 13ème mois, mutuelle, épargne salariale, CET, avantages CSE

ENVIE DE NOUS REJOINDRE ? Si vous êtes motivé et souhaitez rejoindre notre équipe RH, cliquez sur Postuler pour nous envoyer votre CV.

Notre processus de recrutement : Vous aurez un 1er échange téléphonique avec l'équipe RH de la coopérative puis un entretien en présentiel. Nous avons hâte de vous accueillir dans notre équipe et de construire ensemble l'avenir d'Agrial.

Date de début de contrat : dès que possible

Temps de travail : forfait 215 jours

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

* Expérience exigée de 1 An(s)
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