Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd’hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs. Acteur au cœur de l’écosystème de l’emploi, nous accompagnons nos clients et nos candidats dans une logique de partenariat durable et engagé. Page Personnel en France rassemble plus de 450 consultants spécialisés sur 19 bureaux partout en France. Notre objectif : changer la vie de de ceux qui nous font confiance, clients, candidats et collaborateurs, en leur donnant l’opportunité de réaliser tout leur potentiel.
Sous la responsabilité de l'Assistante Logistique et Administrative, vos missions seront les suivantes :
Gestion des déplacements :
* Réservation des voyages en lien avec l'agence CWT,
* Échanges avec les filiales pour l'accueil, les transferts, les hébergements et les visas,
* Établissement des dossiers pour les visas,
* Gestion des assurances,
* Facturation des voyages en lien avec le trésorier et réconciliation durant tout le processus (établissement du bon de commande, envoie des billets, gestion des factures, gestion des relevés AMEX, etc.).
Gestion administrative de l'association :
* Accueil physique et téléphonique,
* Gestion du courrier,
* Gestion de la photothèque sur Sharepoint,
* Organisation des réunions,
* Rédaction et envoie des comptes rendus de réunions,
* Assistance lors des évènements de l'association,
* Classement et archivage.
Vous disposez d'une expérience similaire en assistanat de 5 ans minimum.
Vous êtes une personne organisée et rigoureuse. Vous êtes reconnu pour votre discrétion et sens du service.
Vous avez des facilités à prioriser les tâches et disposez d'une bonne aisance relationnelle.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques.
Vous pouvez pratiquer l'anglais et le français dans un environnement professionnel.
Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.