Votre rôle en tant qu'Assistant Polyvalent F/H sera d'être sous la responsabilité de la RAF et d'être en charge de la gestion administrative de la société.
Informations sur l'entreprise
A propos de notre client
Notre client, acteur principal de son secteur, basé à Chessy, recherche un Assistant Polyvalent F/H pour un poste en intérim d'une durée de 6 mois.
Missions
* Tâches administratives des divers services (courriers, mails, archivage…)
* Rédaction courriers clients (mise en demeure, suspension/résiliation des CE, …)
* Création fiche automatismes (logiciel S 9000)
* Création et modification des fiches clients (logiciel EBP et S 9000)
* Constitution dossier travaux
* Gestion des visites de maintenances (planification, enregistrement des automatismes)
* Facturation CE et facturation travaux clients
* Enregistrement des règlements clients dans EBP gestion commerciale
* Remplacement assistant SAV
* Traitement partiel des commandes émetteurs (enregistrement commande, programmation et envoi)
* Gestion et suivi des annulations et modifications des dossiers interventions CE (logiciel S 9000)
* Gestion des dossiers de sous-traitants (contrat, suivi, contrôle attestations et enregistrement à faire tous les 6 mois)
Profil du candidat
* Vous justifiez d'une expérience d'au moins 4 ans en assistanat
* Vous êtes vif d'esprit et avez une attitude positive et optimiste
* Vous avez un bon niveau d'orthographe
* Vous avez une bonne maîtrise du pack office et d'Excel
Conditions et Avantages
Salaire : 28 000€ - 31 000€ Annuel Brut
Avantages : Tickets restaurants, cuisine pour déjeuner, prime vacances de 30% versée par la caisse des congés payés, mutuelle, remboursement des titre de transport
Conditions : 39 heures hebdomadaire : 8h30 à 17h30 et 16h30 le vendredi (flexible)
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