Comptable- gestionnaire achat f/h - achats (h/f)

Descriptif du poste:

Gestionnaire ACHATS:
- La saisie des commandes et engagements de fonds
- Vérification de la fiabilité des imputations
- Suivi du traitement de la commande jusqu'à la validation
- Relance des valideurs
- Réception des bons de livraisons et bons de service fait
- Traitement du service fait dans SAP
- Gère les clôtures de commandes et engagements de fonds
- Dépose les documents sur la plateforme Teams mise en place pour traitement des factures par le Pôle Comptable T92.
- Etroite collaboration avec le pôle comptable afin d'éviter les traitements trop longs dans le suivi des dossiers.
- Participe à la préparation de la clôture dans le cadre des provisions de fin d'année.
- Mets en place des tableaux de bord afin de faciliter le suivi annuel des commandes et la prévision budgétaire.
SUIVI BUDGETAIRE:
- Suivi budgétaire des Charges et Investissements par Centre de Coûts et EOTP
- Consultation fréquente de notre outil de travail budgétaire par nature comptable afin de vérifier si les dépenses prévues ont été effectuées
- Relance auprès des services tout au long de l'année et plus particulièrement en fin d'année afin que tous les engagements soient effectués et/ou facturés
BUDGET:
- Préparation, en collaboration avec la responsable d'unité, du Budget Charges et Investissements pour l'ensemble des comptes de fonctionnement ainsi que le traitement des demandes des Directions

Missions complémentaires
SECRETARIAT MOYENS GENERAUX:
- Courrier divers du service (litige, abonnement, résiliation, contrat, déclaration et suivi de sinistres auprès des assurances?)
- Tenue des dossiers de contrats et suivi des échéances
- Etablissement du tableau des contrats de maintenance pour suivi et budget
- Suivi du planning des locations de salles
- Suivi des locations salles: contrats/suivi des documents réglementaires/suivi des clients
- Ouverture et fermeture des salles et accueil des locataires
- Polyvalence chorus
- Polyvalence gestion du courrier arrivée et départ

Profil recherché:

Compétences techniques
? Bac +2 : BTS CGO (comptabilité et gestion des organisations), DUT GEA (gestion des entreprises et des administrations) option Finances Comptabilité.
? Maîtriser l'ensemble des techniques comptables,
? Connaissance des outils comptables idéalement SAP
, ? Bonne connaissance des outils informatiques
? Bon esprit d'analyse et de synthèse
Compétences relationnelles et personnelles
? Ouverture d'esprit, curiosité, et sens du travail en équipe
? Force de proposition,
? Rigueur, autonomie, organisation
? Polyvalence
? Excellentes qualités relationnelles
? Grand sens de la confidentialité.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Rejoindre la Chambre de Métiers et de l'Artisanat d'Ile de France c'est à la fois s'investir et participer au développement de l'économie de proximité avec les artisans et concourir à la réussite des Jeunes en leur apprenant un métier.
En postulant à la CMA-IDF vous évoluerez dans un environnement dynamique et innovant porté par le sens du service. Vous intégrerez un établissement public où les valeurs de transmission, d'engagement et de proximité sont mises à l'honneur.
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