Gestionnaire administratif et financier - référent financier

Au sein de la Direction de l'Aménagement des Territoires, le service Vie des Territoires et Contractualisation est en charge de proposer les orientations politiques en matière d'aménagement et de développement du territoire par le biais de la contractualisation territoriale, adaptées aux cibles visées (Métropole et Grandes agglomérations, réseau des Villes Moyennes, Espaces ruraux), en fonction de leurs spécificités juridiques (métropole, pôles métropolitains, EPCI (Etablissements Publics de Coopération Intercommunale), PETR (Pôle d'Equilibre Territorial et Rural)), et d’assurer leur mise en œuvre.

Le service gère par ailleurs, pour la collectivité régionale, le partenariat avec les acteurs du programme Petites Villes de Demain initié par l'Etat.

Missions et activités sur le poste en tant que référent financier pour la Direction de l'Aménagement des Territoires

Participer activement à la préparation budgétaire (Orientations Budgétaires (OB), Budget Primitif (BP), Budget Supplémentaire (BS), Décisions Modificatives (DM)) de la Direction ;

Assurer le suivi et participer au pilotage de l'exécution budgétaire de la Direction en lien avec le référent pour le Service Aménagements Durables (fonds Région et Fonds Européen de Développement Régional (FEDER)) ;

Animer le réseau des gestionnaires de la direction et leur apporter une assistance de premier niveau sur les outils informatiques et process budgétaires et financiers (Grand Angle (GDA), Webget) ;

Participer au réseau des référents financiers (REFI) et faire le lien avec la Direction Finances et Appui au Pilotage (DFAP) ;

Etre l'interlocuteur privilégié de la DFAP pour la préparation et l'exécution budgétaire ;

Mettre en place des procédures internes pour assurer le respect des échéances fixées par la DFAP ;

Participer à la préparation annuelle des prospectives budgétaires et leurs échéances en transversalité avec les managers et les gestionnaires de la direction (réunions de préparation, retranscription des choix effectués, saisie dans GDA ...) ;

Participer aux différentes instances budgétaires (élaboration de synthèses et d'hypothèses dans le respect du cadrage budgétaire, saisies dans GDA, validation budgétaire des rapports BP/BS/DM, participation et préparation des réunions d'arbitrage, corrections et échanges avec le COFI (comité finance) le cas échéant) ;

Suivre l'exécution budgétaire de la direction (consommation, alertes, contrôle des engagements, validation des mandats, virements, factures, coordination avec la DFAP sur les clôtures d'exercice, tombées d'Autorisations de Paiement (AP)/Autorisations d'Engagement (AE)...) ;

Coordonner les prévisions de paiement mensuelles et saisir dans webget ;

Gérer les incidents paierie (affectation des incidents, assistance, interlocuteur DFAP et Paierie pour les cas complexes) ;

Participer à la préparation et au suivi de la commande publique de la Direction (marchés de fonctionnement de la collectivité et commandes spécifiques au fonctionnement DAT) : respect des circuits déterminés par la collectivité, suivi du budget et des délais, réception et paiement des factures ;

Prendre en charge les factures déposées sur Grand Angle.

Missions et activités sur le poste en tant que gestionnaire pour le Service Vie des Territoires et Contractualisation

Préparer les instances délibératives et les suivre jusqu'au vote des élus ;

Suivre les décisions et mandatements ;

Préparer les délibérations et les documents administratifs (notifications, conventions, annexes...) pour les Commissions Permanentes ;

Mettre en œuvre les affectations et engagements budgétaires ;

Suivre l'application des décisions et coordonner les relances aux bénéficiaires ;

Réaliser les opérations de mandatement des subventions en binôme avec l'une des gestionnaires du service ;

Apporter un appui sur les aspects administratifs et budgétaires aux agents du service.

Compétences techniques

Connaître les règles de fonctionnement de la collectivité, du droit des collectivités locales, des règles de gestion budgétaire et comptable (M57) ;

Faire preuve d'organisation et de rigueur ;

Sens de l'anticipation ;

Avoir la capacité à rendre compte et à alerter le supérieur hiérarchique ;

Maitriser office 365 et les applications métier (Grand Angle, Webget, Business Objects...).

Compétences relationnelles

Capacité à dialoguer, à partager l'information ;

Savoir travailler en équipe ;

Faire preuve de diplomatie et de discrétion.