Secretaire medicale 50% uro 50% uca (h/f)

À propos de nous

Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés?

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale est représenté par 4 400 professionnels répartis sur 12 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.

Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité et l’accès à l’ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie.


Mission

La /Le secrétaire médicale 50% urologie - 50% UCA (unité chirurgie ambulatoire) effectue l'ensemble des tâches du secrétariat médical. Elle doit maitriser l'ensemble des activités des deux postes en toute autonomie ; traiter et coordonner les opération et les informations médico-administratives du patient.


ACTIVITÉS PRINCIPALES :

* Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.),

* Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d’activité,

* Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations,

* Élaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d’activité,

* Prise de rendez-vous / gestion des agendas,

* Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), dactylographie des comptes rendus médicaux.

* Planification des activités / interventions internes/externes, spécifiques au domaine d’activité,

* Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités,

* Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux, dans son domaine d’activité,

* Rédaction de document qualité pour le(s) processus d’activité du service (procédure, guide utilisateur, etc..),

* Veille documentaire sur le(s) processus d’activité.

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :

Lieu de travail : Saint Malo (35)

Temps de travail :

* Poste à 100% (50 % Uro + 50 % UCA) : 35h00 semaine – 07h/jour

* Horaires : amplitude horaire 8h30-18h00 du lundi au vendredi

Congés de l’année pris en alternance avec ses collègues

Avantages :

* Possibilité d’accéder aux avantages proposés par le Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) et par l’Amicale du Personnel

* Restaurant d’entreprise

* Parking

* Possibilité d’évolution interne au sein des sites du GHRE


Profil

Diplômes et / ou formations requises :

* Baccalauréat professionnel de secrétariat

* ou Baccalauréat ST2D

* ou Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social

* ou BTS SP3S

* Maîtrise Word, Excel, Intranet, Internet, Outlook,

* La connaissance des logiciels Sillage, Optim etc… serait un plus

* Communication et enjeux relationnels.

Expériences et connaissances :

Expérience en secrétariat médical.

Connaissance de la Fonction Publique Hospitalière

Qualités et Compétences :

* Accueillir et orienter des personnes : sens de l’accueil et de la communication.

* Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles : tact et diplomatie.

* Analyser et optimiser un / des processus : rigueur et capacité d’analyse.

* Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations.

* Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d’y pallier.

* Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnel.

* Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures.

* Disponibilité, dynamisme et rigueur.

* Méthode et organisation.

* Esprit d’équipe, d’initiative et d’autonomie.

* Discrétion et respect du secret professionnel.

* Capacité à évoluer.

Poste ouvert à tous et aux personnes en situation de handicap.

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