L'ORT LYON est une école d'enseignement supérieur dans les domaines du Numérique, des Ressources Humaines, de la Comptabilité et du commerce/marketing. Du BTS au Bac +5, nos formations se déclinent en alternance et en initial pour tous (étudiants, salariés, pôle emploi). Missions principales
Secrétariat et gestion administrative
- Réception, enregistrement, tri et dispatch du courrier
- Gestion de l'affranchissement client
- Frappe et mise en forme de documents
- Numérisation et classement de dossiers clients
- Commandes de fournitures, suivi des contrats, gestion des frais généraux
- Suivi administratif du personnel (mutuelle, prévoyance, registres, formalités diverses)
Accueil physique et téléphonique
- Accueil et orientation des visiteurs vers les différents espaces
- Filtrage des appels et demandes en fonction des priorités
- Suivi du planning des salles de formation
- Encaissement via TPE
Comptabilité et gestion financière
- Facturation clients, relances, récolte des éléments de facturation
- Contrôle des factures fournisseurs et sous-traitants
- Saisie des pièces comptables (achats, ventes, banque, notes de frais)
- Rapprochements bancaires
Suivi qualité & communication
- Suivi qualité dans le cadre du label AURAP PEPS
- Participation à la communication interne/externe
- Implication dans les programmes type BPI - Entrepreneurs Quartier 2030
Suivi de la sous-traitance
- Gestion des contrats, facturation et communication avec des partenaires comme ObjectifCode ou Réseau RAS
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