Secrétaire administratif(ve) au sein du cabinet de la directrice générale h/f

Secrétaire administratif(ve) au sein du cabinet de la Directrice générale H/F

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Cabinet et communication
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée : Confirmé
Rémunération : Non renseigné
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Télétravail possible : Oui

Au sein d’une équipe de 4 personnes, le titulaire du poste devra assurer :

1. Le traitement, l'orientation et le suivi des courriers pour réponse directe transmis à la DGFiP par le cabinet des Ministres.
2. La mise à jour des organigrammes et des annuaires des services centraux de la DGFiP à l’aide d’un logiciel dédié.
3. Le traitement, l'orientation et le suivi des demandes d'enquêtes de moralité fiscale dans le cadre des campagnes de distinctions honorifiques.
4. L’orientation et le suivi des convocations aux réunions inter-ministérielles (RIM) ainsi que l’assistance aux utilisateurs de l’application BercyRim.
5. La modération du forum interne de la DGFiP.
6. La consolidation des contributions des structures de centrales pour élaborer l’arrêté de délégation de signature général de la DGFiP.


Profil recherché

Savoir-être : Forte discrétion professionnelle; Disponibilité, réactivité et adaptabilité dans un environnement hiérarchique élevé; Sens des responsabilités; Rigueur et sens de l’organisation.
Savoir-faire : Maîtriser les délais, analyser et évaluer les situations, mettre en œuvre une procédure.
Compétences requises : Aptitude affirmée pour le travail en équipe; Très bonnes qualités relationnelles avec des interlocuteurs de haut niveau.
Connaissances recherchées : Bonnes connaissances du fonctionnement de l’administration centrale et des métiers du réseau de la DGFiP; Une connaissance généraliste de la sphère fiscale est un plus.
Maîtrise des outils bureautiques courants (suite libre office). Le titulaire du poste devra faire preuve d’un sens aigu de l’obligation de discrétion professionnelle en raison de la très grande confidentialité des dossiers traités. Il devra également être en mesure d’acquérir très rapidement une grande polyvalence sur l’ensemble des missions, mais aussi être capable de s’adapter à des tâches très diverses.


Niveau d'études minimum requis

* Niveau : Niveau 4 Baccalauréat


Éléments de candidature

Personnes à contacter : marc.fournier@dgfip.finances.gouv.fr, olivier.bordessoule@dgfip.finances.gouv.fr


Qui sommes-nous?

Services centraux : La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents.
Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale, gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilotage la stratégie immobilière de l’État.

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