Gestionnaire administratif f/h

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Agent de maîtrise
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Agent de maîtrise principal
Adjoint technique principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Au sein de la Direction Générale Adjointe Partenaires et Ressources, la Direction des Moyens Généraux inscrit son action quotidienne dans une stratégie d’optimisation des ressources et de qualité de service. Elle évolue afin d’améliorer, moderniser le service rendu aux services départementaux et jouer pleinement son rôle d’appui à l’ensemble de la collectivité.

Au sein de la Direction des Moyens Généraux, le pôle des Services Généraux regroupe les fonctions suivantes : entretien des locaux, convivialité, imprimerie, accueil physique et téléphonique, huissiers, courrier, numérisation et assure au quotidien le fonctionnement fluide et réactif de la circulation des personnes, des informations et des documents sur l’ensemble du territoire départemental. Il est organisé en deux services qui regroupent d’une part les fonctions courrier /imprimerie, et d’autre part les fonctions entretien/accueil.

Sous l’autorité du responsable de l’équipe entretien-réceptions, le gestionnaire administratif sera amené à :
-assurer la gestion d’approvisionnement et le stock des produits d’entretien ainsi que le matériel propreté de la DMG.
-assurer l’aide à l’organisation des réceptions convivialité et à la gestion de l’économat. Missions / conditions d'exercice Savoir faire
•Gérer en binôme les stocks de produits d’entretien, standard et hors standard de l’Hôtel du Département
•Contrôler les demandes de produits d’entretien faites par les équipes entretien propreté
•Approvisionner en produits d’entretien et matériel les équipes en fonction des besoins réels (Nouveau Forum, HDD, HCD) et autres bâtiments dans le département au besoin.
•Gérer les stocks de produits d’entretien du prestataire
•Apporter une aide technique aux agents de propreté des sites de la DMG, sur les produits d’entretien à utiliser et sur les modalités de leur mise en œuvre
•Gestion administrative et mise à jour quotidienne des stocks de produits d’entretien et du matériel.
•Préparation et expéditions au service concerné des commandes d’EPI, pour les agents de propreté et demandes de tenu de service, pour les agents participant aux réceptions.
•Suppléer le référent « entretien propreté »
•Assurer le suivi des demandes de réparation de petite maintenance (sanitaire bouché, fuite d’eau, éclairage déficient, matériels défectueux…).
•Gérer le linge, au départ en en retour de la blanchisserie.
•Préparer et ranger une commande de convivialité
•Accueil téléphonique au sein de l’équipe. Profils recherchés Avoir une expertise dans la thématique