Assistant(e) ressources humaines (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Rémunération indicative -Rémunération statutaire + Régime indemnitaire -Adhésion au CNAS pour les fonctionnaires et les contractuels (+ 6 mois) -Participation prévoyance Descriptif de l'emploi La Commune de Cloyes les Trois Rivières recrute par voie de mutation ou par voie contractuelle, un(e) assistant(e) ressources humaines au sein du service des ressources humaines.

Placé sous l'autorité du Maire et de la Directrice Générale des Services, l’assistante ressources humaines a pour mission d'assurer la gestion administrative de la carrière et la paie des agents titulaires et contractuels de la collectivité (70 agents), dans le respect des règles statutaires et des procédures administratives, juridiques et comptables. Missions / conditions d'exercice MISSIONS DU POSTE :
-Assurer la préparation administrative des recrutements (enregistrement et suivi de candidatures, planification et préparation des entretiens, réponse à candidatures, démarches administratives …)
-Gérer et suivre la carrières des agents titulaires et contractuels de l’embauche au départ en retraite : rédiger les actes administratifs (arrêtés et contrats), saisir les évènements correspondants dans le SIRH.
-Assurer la gestion administrative et logistique des actions de formation (inscription, convocation, tableaux de suivi…)
-Etablir et contrôler les paies ainsi que la DSN et déclarations dans le respect du calendrier défini.
-Elaborer et suivre les plannings de travail du service scolaire, service à la population.
-Gérer les absences et les remplacements éventuels.
-Calculer et suivre les droits à congés annuels et autres droits d’absence.
-Gérer les arrêts de travail pour maladie, accident de travail, congé maternité ou paternité (calcul des droits, déclaration, saisi, rédaction des actes, demande de subrogation, déclaration à l’assurance statutaire, constitution des dossiers pour le Conseil médical …)
-Accueillir et conseiller les agents pour toute question relative à leur carrière et à leur rémunération.
-Renseigner les tableaux de bord, et veiller aux échéances
-Tenir à jour les dossiers individuels des agents, et réaliser le classement et l’archivage des documents RH. Profils recherchés COMPETENCES REQUISES :
-Connaissances de l’environnement institutionnel et du statut de la Fonction Publique Territoriale
-Qualités rédactionnelles et relationnelles confirmées
-Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), et du logiciel Berger Levrault
-Connaissance du processus de paie et du déroulement de carrière,
-Expérience significative dans des fonctions similaires appréciées.

SAVOIR-ETRE :
-Discrétion et confidentialité,
-Réactivité et prise d'initiative,
-Rigueur, organisation, méthode et autonomie,
-Sens du service public (déontologie et discrétion),
-Qualités relationnelles et capacités d’écoute,
-Capacité à rendre compte de ses activités.