Secrétaire médicale

Le Centre de Santé du Pays d'Évran a été créé à l'initiative de la municipalité afin d'augmenter l'offre en médecin généraliste suite au départ en retraite d'un des 2 médecins libéraux. Le Centre de Santé du Pays d'Évran a ouvert le 30 août 2021 et compte aujourd'hui 5 médecins salariés, une assistante médicale et une gestionnaire. Le Centre de Santé du Pays d'Évran recrute une secrétaire médicale à temps complet avec une prise de poste prévue le 1er juillet 2025.

Accueil des patients et des usagers physiquement et par téléphone :

* Effectuer la prise des rendez-vous en suivant le planning des médecins

* Aider les patients à la prise de rendez-vous avec des spécialistes

* Accompagner et conseiller les patients dans leurs démarches administratives médicales

* Veiller à la ponctualité des patients

* Faire respecter les consignes d'hygiène et les gestes barrières par les patients

Tenue des dossiers médicaux et soutien administratif auprès des médecins :

* Mettre à jour le dossier administratif des patients

* Réceptionner et trier les courriers, les enregistrer dans les dossiers médicaux et transmettre aux médecins

* Scanner, faxer, copier les ordonnances, courrier à la demande du corps médical

* Récupérer des comptes-rendus auprès des confrères spécialistes

* Transférer les dossiers médicaux aux médecins

* Rappeler les patients pour les informer qu'il y a des documents en attente au secrétariat

Comptabilité :

* Assurer l'encaissement des actes médicaux

* Suivre les encaissements par médecin

* Suivre la gestion des impayés et faire les recouvrements

* Réaliser la télétransmission en cas d'absence de l'assistante médicale

Secrétariat administratif :

* Ouvrir le courrier entrant et le diffuser

* Contrôler et transférer régulièrement les mails reçus

* Classer et archiver les documents

* Participer aux réunions

Savoir-faire :

* BEP carrières sanitaires et sociales et/ou qualification de secrétaire médicale, baccalauréat SMS apprécié

* Maîtrise de la nomenclature, de la codification des actes, du parcours de soin et du vocabulaire médical appréciée

* Maîtrise des outils informatiques (bureautique et internet) indispensable

Savoir être :

* Sens du travail en équipe et aptitude à accueillir

* Ponctualité

* Confidentialité

* Capacité à faire face à des situations individuelles complexes, à prendre les mesures adaptées en cas de conflits

* Sens du service public