Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative et RH pour notre agence basée à Lyon 7.
Sous la responsabilité du Directeur, vous serez en charge des missions suivantes :
Administratif
* Accueil physique et téléphonique.
* Gestion du courrier.
* Commandes de consommables.
* Suivi du parc automobile.
* Classement et archivage (travail important en raison d’un processus de dématérialisation en cours).
* Établissement de devis.
Ressources humaines
* Rédiger les contrats de travail (CDI, CDD, avenants) ainsi que les soldes de tout compte (STC).
* Réaliser les DPAE pour chaque nouvelle recrue.
* Vérifier la validité des documents administratifs des collaborateurs étrangers conformément aux protocoles établis.
* Gérer diverses procédures administratives (convocations, courriers, etc.) en s’appuyant sur des modèles existants.
* Organiser et suivre les visites médicales (d’embauche et de suivi) via notre portail SAP et CMIE.
* Collaborer avec le Chef de secteur pour assurer le suivi des dates de fin de contrat (CDD).
* Saisir et traiter les déclarations d’arrêts maladie, d’accidents du travail (AT), de maternité, etc.
En fonction de votre profil, des missions polyvalentes pourront également vous être confiées.
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