Gestion des ressources humaines
Assure la gestion et l’encadrement de l’équipe soignante et ou en lien avec les résidents (IDE/AS/AMP/ASH)
- Participe au recrutement du personnel médical et para médical
- Réalise les entretiens d’évaluation
- Identifie les besoins de formation pour les équipes et participe à l’élaboration du plan de formation avec la direction
- Gère les conflits, assure le dialogue
- Assure la gestion des plannings, des absences
- Assure le suivi des absences, congés, arrêts maladie, heures de travail en lien avec le service adm/gestion paie
- S’assure du respect des consignes, procédures, protocoles et bonnes pratiques professionnelles
- Planifie et accueille les stagiaires et nouveaux salariés
Gestion des organisations et communication
Coordonne et organise les différents services
Est le relais dans la circulation de l’information dans l’établissement, auprès des familles, résidents, et intervenants extérieurs, partenaires (laboratoire, pharmacie, commerciaux etc.).
- Prépare et anime des réunions de service avec le personnel (IDE, par service)
- Assure la traçabilité de la transmission des informations (diffusion de comptes rendus, de notes de service, mémo etc.).
- Organise, coordonne et planifie l’organisation de travail des services
- Réalise des outils/document d’information
Participation à la démarche qualité et à la gestion des risques
- Veille au respect des consignes et des bonnes pratiques
- Met en place des outils de traçabilité, indicateurs de suivi etc.
- Réalise et actualise en lien avec le médecin coordonnateur et la référente qualité les procédures, protocoles, DARI, plan bleu etc.
- Assure le suivi des signalements des évènements indésirables qui concernent l’organisation des soins
- Anime et participe à des groupes de travail pluridisciplinaire
- Participe à la réalisation du projet d’établissement, de soin, de vie et autres projets le cas échéant
Gestion des résidents et des familles
- Prépare et participe à la commission d’admission en lien avec la secrétaire déléguée aux relations familles
- Participe aux entretiens d’admission
- Assure le dialogue avec les résidents, les familles
Logistique
- Définit avec l’équipe les besoins en matériel et équipements
- Sollicite des devis
- Veille au respect des budgets alloués
- Gestion des stocks et du matériel médical et des compléments nutritionnels
- Suivi de la maintenance du matériel en lien avec l’ergothérapeute
Savoir-faire :
Animer des réunions, conduire des entretiens
Evaluer, analyser (situation, organisation, pratiques professionnelles)
Etre pédagogue
Rechercher les informations utiles et les transmettre
Prendre des initiatives
Adapter son discours selon l’interlocuteur
Savoir être :
Disponible
Capacité d’écoute, savoir se remettre en question,
Organiser, méthodique
Rigoureux et sérieux
Respect du résident, du secret professionnel
Adjoint/te de l 'EHPAD Saint François à Saint Martin des Champs (29) H/F
L'EHPAD Saint François (108 résidents) situé à Saint Martin des Champs (29) est géré par l'Association Yvanne qui gère également 1 autre EHPAD et un Foyer de Vie dans les Côtes d'Armor.
Aux portes de Morlaix, l'EHPAD Saint François est situé dans un superbe environnement. Les chambres sont aujourd’hui toutes individuelles équipées de douche privative et d'un mobilier adapté. Les lieux de vie offrent un standing soigné. L’établissement accueille toutes les pathologies et dispose d’une unité protégée spécifique neuve de 26 lits pour les personnes désorientées, Alzheimer ou apparentées.
Un PASA (Pôle d’Activités et de Soins Adaptés) de 12 places, doté d’un jardin thérapeutique, permet aussi de les accueillir, à la journée, dans le but de leur proposer des activités sociales, thérapeutiques, mais aussi un accompagnement personnalisé associant relaxation et stimulation.
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