L'ÉLÉGANCE AU SERVICE DE LA SCIENCE La mission de Galénic est d'apporter la science au monde de la beauté et d'élever les standards de la beauté de luxe. Nous mettons l'accent sur la haute performance, la sécurité et la qualité de nos produits, nés de l'innovation et de la recherche scientifique dermatologique de pointe. Nous recherchons notre futur(e) Responsable RH et Juridique à Toulouse, chargé(e) de soutenir le Directeur Général dans toutes ses missions stratégiques, administratives, juridiques et RH. Vous aurez la responsabilité d’une équipe et agirez comme une interface entre le dirigeant et les différents acteurs internes et externes de l’entreprise, en veillant à ce que les priorités soient respectées et que la conformité légale et stratégique de l’entreprise soit assurée. Ce rôle implique un haut niveau de discrétion, de réactivité et de proactivité pour anticiper les besoins du dirigeant et protéger ses intérêts. Principales responsabilités : 1. Soutien stratégique et opérationnel : • Assister le dirigeant dans l’élaboration et la mise en œuvre des stratégies d’entreprise. • Participer aux prises de décisions clés en apportant des recommandations stratégiques, juridiques et RH. • Suivre les projets prioritaires et s’assurer que les actions sont alignées avec les objectifs de l’entreprise. 2. Gestion administrative, RH, organisationnelle : • Gérer l’agenda du dirigeant, planifier ses réunions et déplacements, et optimiser son emploi du temps pour maximiser son efficacité. • Gérer la correspondance sensible et filtrer les demandes d’informations en fonction des priorités. 3. Protection et gestion des risques : • Agir comme un conseiller juridique de premier niveau pour identifier et anticiper les risques légaux et réglementaires. • Gérer la relation avec les avocats externes et superviser la gestion des litiges potentiels. • S’assurer de la conformité légale de toutes les opérations de l’entreprise, notamment en matière de droit des affaires, droit du travail, et de la protection des données. 4. Interface et coordination : • Servir de point de contact principal pour la direction et les parties prenantes externes (partenaires, fournisseurs, institutions). • Faciliter la communication entre le dirigeant et les équipes internes, et coordonner les relations avec les clients, ou partenaires stratégiques. • Anticiper les besoins du dirigeant et le tenir informé des évolutions importantes pour la gestion de l’entreprise. 5. Gestion de la confidentialité : • Assurer un haut niveau de discrétion dans la gestion des informations sensibles relatives à l’entreprise et au dirigeant. • Protéger les intérêts personnels et professionnels du dirigeant en veillant à la sécurité des informations confidentielles. Profil Recherché : Diplôme en gestion d’entreprise, droit, administration ou un domaine similaire. Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans une fonction d’assistanat de direction à haut niveau, de conseil stratégique ou juridique et RH. Connaissance approfondie des enjeux légaux, réglementaires et stratégiques en matière d’entreprise. Excellente maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de projet. Anglais courant écrit et oral. Compétences Requises : Discrétion absolue et capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles. Excellentes compétences en communication et relationnelles, avec une capacité à interagir avec des parties prenantes internes et externes de haut niveau. Grande capacité d’anticipation et proactivité pour prévenir les risques et soutenir efficacement le dirigeant. Compétences organisationnelles exceptionnelles, capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler dans un environnement à haute pression. Esprit critique et analytique pour proposer des solutions stratégiques et opérationnelles adaptées aux besoins de l’entreprise et du dirigeant. Ce que nous offrons : Un environnement de travail dynamique et créatif. Une équipe engagée et passionnée.
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