Gestionnaire administratif en scolarité - (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Le gestionnaire administratif en scolarité (H/F) assure la gestion administrative de cursus dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la scolarité.
1. Gestion administrative d'un cursus ingénieur et d'un master :
- Gestion des maquettes pédagogiques et des modalités de contrôle des connaissances ;
- Gestion des apprenants (inscriptions administratives, pédagogiques, listes, assiduité etc) ;
- Conception et gestion des emplois du temps et des espaces d'enseignement sur le logiciel métier en fonction du calendrier universitaire, des ressources matérielles et humaines avec l'enseignant responsable de la formation ;
- Préparation et Gestion administrative des examens, des jurys et après-jurys ;
- Gestion administratives des personnels enseignants des 2 formations :des fiches de service des personnels ENSICAEN et dossiers vacataires ;
- Suivi des ordres de mission et états de frais des apprenants et personnels enseignants des deux cursus.

2. Accueil :
- Accueil des usagers.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences principales requises :
Connaissances :
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Culture internet
- Techniques d'élaboration de documents
Compétences opérationnelles :
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte et informer
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils informatiques
- Appliquer les règles d'usage, les procédures administratives et les documents du système de management de la qualité
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Enregistrer et classer les documents
Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation
- Autonomie
- Réactivité
- Aisance relationnelle et de communication
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
Profil souhaité :
Baccalauréat.
Expérience souhaitée :
Établissement d'enseignement supérieur et plus particulièrement dans un service de scolarité.
Lieu de travail : ENSICAEN - Site A - CAEN
Nature de l'emploi : Emploi de catégorie B
Type de contrat : CDD technique/administratif ouvert aux contractuels
Durée du contrat : 1 an renouvelable
Fiche REFERENS : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative
Date d'embauche prévue : 01/04/2025
Quotité de travail : 100%
Rémunération : entre 2 216,75€ brut et 2 280,95€ brut (selon profil)
Groupe RIFSEEP : 3
Modalités de candidatures : CV et lettre de motivation.
Merci d'envoyer votre candidature avant le 13/03/2025, date à partir de laquelle les candidatures seront étudiées.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Technicien

L'ENSICAEN est un EPSCP, École nationale publique d'ingénieurs et Centre de recherche qui héberge 6 unités de recherche.
Le service de la scolarité est rattaché à la direction des études et de la vie étudiante (DEVE). Il a pour principale mission la gestion administrative et pédagogique du cursus de plus de 850 apprenants.
Le gestionnaire administratif est placé sous la responsabilité du responsable administratif de la direction des études et travaille au sein d'une é...