ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Le Pôle Ressources Humaines Internationales (PRHI) recrute des chercheurs issus de divers milieux culturels et emplacements géographiques. Tout au long de leur carrière à l’université, le pôle gère administrativement et financièrement tous les doctorants contractuels, les post-doctorants, les chercheurs, les professeurs invités, les personnels administratifs payés sur budgets de recherche et les hébergés.
Le service participe activement à la mise en œuvre des ressources humaines dans l’alliance EUTOPIA dont l’université est membre depuis sa création en 2019.
MISSIONS
- Prise en charge administrative et financière des agents recrutés dans le cadre des projets de Recherche et de l’Initiative d’Excellence : doctorants, post doctorants, chercheurs, professeurs invités.
- Réaliser les actes administratifs pour tous les agents du portefeuille, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des Ressources Humaines de la FPE
- Participer à des activités transverses du service et de la direction des Ressources Humaines
ACTIVITES PRINCIPALES
- Accueillir et informer le public, en apportant toujours une réponse aux demandes orales ou écrites.
- Gérer les contrats
- Gérer les éléments pour la mise en œuvre de la paye des agents du portefeuille
- Veiller à la qualité des paies
- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion RH
ACTIVITES ASSOCIES
- Gestion des congés et arrêtés correspondants (maladie, maternité, paternité, parental, mi-temps thérapeutique, accident de trajet ou de travail…)
- Rédaction des attestation employeur, en français et en anglais
- Rédaction des attestation pour France Travail
- Immatriculation à la sécurité sociale des agents de nationalité étrangère
- Préparation et envoi des conventions d’accueil pour les agents de nationalité étrangère pour l’acquisition des visas et des titres de séjour.
- Contrôle des titres de séjour pour l’ensemble des personnels salariés de nationalité étrangère de l’université.
- Préservation et classement des documents pour garantir l’accessibilité, archivage ordonné
- Saisir, mettre à jour et fiabiliser les données RH, les tableaux de bord, les dossiers des agents
- Rédiger des procédures, des notes et des courriers administratifs
- Suivre les évolutions réglementaires.
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