Responsable administrative/administratif (h/f)

Informations générales

Intitulé de l'offre : Responsable Administrative/Administratif (H/F)
Référence : UMR6049-ANAMOR-001
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : BESANCON
Date de publication : vendredi 21 mars 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 4 mois
Date d'embauche prévue : 12 avril 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : 2600
Niveau d'études souhaité : BAC+3/4
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Missions

Assurer le pilotage et la coordination de la gestion administrative, financière et des ressources humaines de l'unité.

Activités

Activité 1 : organisation et coordination
- Gérer les relations avec les tutelles et les agences de moyens
- Mettre en place et suivre les indicateurs, les outils d'analyse et de gestion du laboratoire
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de l'unité
- Organiser la logistique des événements communs à l'unité
Activité 2 : Gestion des ressources humaines
- Superviser les recrutements des non-permanents (stagiaires, doctorants, post-doctorants, CDD)
- Superviser les congés et absences des personnels
- Préparer le plan de formation de l'unité
Activité 3 : Gestion financière
- Participer au montage financier des projets de recherche
- Suivre les demandes et les versements de crédits sur l'ensemble des ressources
- Suivre les actes administratifs relatifs aux achats et missions

Compétences

Savoirs / connaissances :
- Gestion financière d'une structure de recherche
- Gestion des ressources humaines
- Réglementation juridique, administrative et financière des établissements publics
Savoirs-faire :
- Maîtrise des logiciels courants de bureautique
- Maîtrise des logiciels de gestion
- Organisation des événements scientifiques
Savoirs-être :
- Autonomie et esprit d'initiative
- Qualités relationnelles
Compétences CNRS d'encadrement ou d'animation

Contexte de travail

ThéMA est une UMR associant le CNRS et les Universités de Franche-Comté (Besançon) et de Bourgogne (Dijon). Cette unité compte 70 personnes, dont 35 personnels enseignants-chercheurs et chercheurs et 14 personnels d'appui à la recherche. Les recherches sont spécialisées en géographie quantitative et en modélisation spatiale, impliquant le développement de logiciels spécifiques et d'observatoires territoriaux.