Responsable des achats marchés publics h/f

MONTLUÇON HABITAT - OPH DE MONTLUÇON
Dans ce contexte et sous la responsabilité de la direction générale, votre mission consistera à :
Assurer le bon déroulement de l'ensemble du processus achat,
Garantir la régularité des procédures et le respect des délais,
Réaliser le reporting de votre activité,
Proposer et mettre en oeuvre les évolutions pertinentes pour améliorer votre activité et l'atteinte des objectifs fixés,
Conseiller les services et assurer une veille juridique dans votre domaine d'activité,
Prévenir et traiter les contentieux en lien avec votre activité,
Gérer le budget dédié à votre service,
Représenter l'organisme en interne et en externe, en participant notamment aux projets initiés dans le cadre de la société de coordination (SAC) Val de France regroupant Val de Berry - OPH du département du Cher, YSALIA - ESH filiale de CDC Habitat et Montluçon Habitat, ou encore au sein d'éventuels groupements de commandes,
Participer activement à la mise en oeuvre du RGPD dans l'exercice de vos fonctions.
Responsable de service, vous participez aux réunions du Comité de coordination (regroupant les membres du Comité de Direction et les responsables de service)
ACTIVITES PRINCIPALES

- Processus achats de l'organisme :
Passation des marchés publics :
- Organiser le recensement des besoins et la programmation des achats, en collaboration avec les directions et services;
- Accompagner les directions et services dans l'évaluation de leur besoin, la détermination de la stratégie achat à mettre en place et la définition du planning de consultation,
- Rédiger les pièces administratives ; si nécessaire, assister les directions et services dans la rédaction des pièces techniques et financières,
- Organiser la procédure de consultation (publication, suivi des questions/réponses et des modifications du DCE, ouverture des plis et analyse des candidatures, PV, assurer le secrétariat des Commissions, courriers à destination des entreprises, contrôle de légalité, notification, données essentielles, saisie des marchés dans l'outil informatique, ,
- Accompagner les directions et services pendant toute la phase de passation.
Exécution des marchés publics :
- Assurer le suivi de l'exécution administrative et juridique des marchés (saisie informatique, agrément sous-traitant, nantissement, rédaction des avenants, mise en oeuvre des clauses de variation des prix, reconductions, collecte des pièces administratives obligatoires, ,
- Assister les directions et services dans la gestion des relations contractuelles (validation et/ou rédaction des mises en demeure, pénalités, résiliation, .

- Gestion des marchés d'assurance :

- Gérer le renouvellement et l'actualisation des marchés d'assurance, en cohérence avec les besoins de l'organisme et les services impliqués,
- Surveiller la sinistralité, assurer le reporting et proposer toute piste d'amélioration, en collaboration avec les services impliqués,
- Sensibiliser et conseiller les équipes, traiter des contentieux
Management :
Management de votre équipe : vous travaillerez seul(e) avec un secrétariat à temps partiel, qui vous assistera dans les démarches administratives liées aux marchés.
Management de projet : vous travaillerez en collaboration avec l'ensemble des directions et services de l'organisme.
Savoirs :
Maîtrise juridique des marchés publics,
Connaissance de l'environnement du logement social,
Notions en comptabilité.
Savoir-être, savoir-faire :
Capacité d'anticipation et d'analyse,
Synthèse, rigueur, méthode, sens de l'organisation,
Très bonne expression orale et écrite,
Discrétion et respect de la condentialité,
Objectivité et neutralité,
Ecoute et diplomatie,
Capacité d'animation et de communication,
Esprit d'initiative, être force de proposition,
Aptitude au travail transversal et capacité à travailler en mode projet.
La maîtrise d'un ou plusieurs des logiciels métiers suivants est un atout :
PREM (PRH AAREON)
DEMATIS
SIS MARCHES
FAST PARAPHEUR (DOCAPOSTE)
Rémunération à définir selon profil.
AVANTAGES
Contrat complémentaire santé : prise en charge de la cotisation à 85 % par Montluçon Habitat
Contrat prévoyance : prise en charge de la cotisation à 90% par Montluçon Habitat
Accord d'intéressement
Œuvres sociales donnant droit à des réductions, bons cadeaux, etc.
Horaires de travail variables du lundi au vendredi
Rythme de travail hebdomadaire sur 5 ou 4, 5 jours
Publiée le 18/06/2024