Assistant adv - h/f

Description entreprise :
Chez Genesis RH, l'intérimaire est notre client !

Parce qu'il est important pour nous de vous proposer le poste qui vous correspond, nous vous accueillons dans notre agence de Bourg-en-Bresse pour un entretien personnalisé

‍ Mélissa, Lucie et Charlotte auront plaisir à échanger avec vous sur vos motivations, vos projets, vos envies.
Notre objectif : vous accompagner dans une mission qui vous ressemble.

Description du poste :
Nous recrutons un assistant ADV H/F

Poste basé en entreprise – 35h/semaine
Contrat CDI – Salaire selon profil

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez jongler entre les commandes clients, les délais de livraison et la coordination terrain ? Ce poste est fait pour vous !

Vos missions principales :

Réceptionner et enregistrer les commandes clients dans le système informatique en veillant à leur conformité (quantités, prix, délais).

Enregistrer les non-conformités client dans le système d'information

Prioriser les commandes et organiser les livraisons selon les urgences et les besoins clients.

Constituer les dossiers de production avec l'ensemble des pièces nécessaires.

Planifier les besoins hebdomadaires et commander les moyens de transport adéquats pour les expéditions clients et sous-traitants.

Piloter, en lien avec la production, la disponibilité des commandes pour garantir le bon déroulement du programme de livraison.

Alerter les clients en cas de retard ou dérive logistique.

Activités complémentaires :

Respecter les consignes de sécurité et porter les EPI adaptés.

Être force de proposition dans une démarche d'amélioration continue.

Être garant du respect du planning de livraison client.

Gérer les priorités en fonction des urgences et des critères définis par les procédures internes.

Profil recherché :
Expérience significative ou formation dans l'administration des ventes, la logistique ou un poste similaire.

Rigueur, autonomie, sens de l'organisation.

À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels métiers (ERP, Excel, etc.).

Bonne capacité d'anticipation et d'analyse.

Esprit d'équipe et bon relationnel.

Connaissances en ordonnancement/lancement appréciées.

Prêt(e) à rejoindre une équipe impliquée où chaque commande compte ? Transmettez-nous vite votre candidature !