RESPONSABILITÉS :
En tant qu'assistant(e) chargé(e) de formation, au sein de l'équipe Formation de la Direction des Ressources Humaines au siège de CGI FINANCE, vous travaillerez en étroite collaboration avec les chargés de formation pour la mise en œuvre du Plan de Développement des Compétences dans l'entreprise.
Vos objectifs seront :
- Participer à l'organisation, la coordination et l'évaluation des sessions de formation,
- Suivre les parcours de formation et de professionnalisation dans l'entreprise sur la partie administrative,
- Contribuer à la gestion et à l'animation de notre plate-forme digitale de formation RH et de ses différentes communautés (Onboarding, métiers...)
Vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes :
- Assister à la planification et à la coordination des sessions de formation,
- Gérer les inscriptions et les convocations des participants,
- Préparer les supports de formation (présentations, documents, etc.)
- Assurer le suivi administratif des formations (émargements, évaluations, notes de frais, etc.)
- Participer à l'évaluation de l'efficacité des formations et proposer des améliorations,
- Assurer une veille sur la mise à jour des contenus pédagogiques,
- Contribuer à la communication interne sur les actions de formation.
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous préparez une alternance en Master Ressources Humaines, vous avez :
- Des qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire et syntaxe)
- Un bon relationnel (écrit et oral)
- Le sens de l'écoute et de la pédagogie,
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps : esprit analytique, organisé, autonome et rigoureux,
- Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, CANVA).
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