Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales : Vous ferez partie du secrétariat de la division des plateformes d’appels (appels urgents et non urgents) de la DSPAP. Vous assisterez le chef du secrétariat.
Vos missions seront les suivantes :
- Gérer la messagerie fonctionnelle et assurer les transmissions éventuelles
- Traiter le courrier entrant et sortant
- Saisir les données individuelles des agents sur le logiciel DIALOGUE 2
- Veiller à la préparation des dossiers d’avancement, de mutation, de notation et d’en assurer la saisie sur le logiciel DIALOGUE2
- Gérer le suivi des arrêts maladies sur les logiciels EGEON / DIALOGUE2 / GEOPOL
- Saisir les notes de service et en assurer leur diffusion
- Effectuer la liaison courrier entre la DPA et le Secrétariat Etat-Major
- Préparation de l’arrivée des nouveaux effectifs (administratif, matériel)
- Le suivi des divers tableaux concernant les effectifs
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Service en charge de la réception des appels 17 et 112 (départements 75, 92, 93 et 94).
Composition et effectifs du service
1 secrétaire administratif, 2 adjoints administratifs et 1 policier adjoint.
Liaisons hiérarchiques
Chef du secrétariat et chef de la Division des plateformes d’appels et son adjoint.
Liaisons fonctionnelles
Partenaires directs : secrétariat Etat-Major
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel
Niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique
Niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Niveau maîtrise requis
Avoir l’esprit de synthèse
Niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser
Niveau maîtrise requis
Savoir être
Savoir s'exprimer oralement
Niveau pratique requis
Avoir le sens des relations humaines
Niveau pratique requis
Savoir s’adapter
Niveau pratique requis
Vos perspectives :
Possibilité d’évoluer vers d’autres postes d’accueil de la Préfecture de Police ou du Ministère de l’Intérieur
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