Assurer le secrétariat technique et administratif pour le service, en binôme avec la deuxième assistante
Assurer la gestion RH des agents au quotidien
Assurer la suppléance de la deuxième assistante.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Description des missions :
- Gestion des questions RH au quotidien pour les agents SIVEP (temps de travail, gestion des absences (congés, congés ordinaires de maladie, autorisations d'absence), des demandes liées à l'accompagnement d'une mobilité, attestations de frais de déplacement, renseignements divers sur droits, carrière et accompagnement des agents, étrangers en particulier, dans les démarches administratives « connexes » (sécurité sociale, mutuelle, impôts),
- Gestion de la boîte mail « RH-sivep »,
- Appui et suppléance à la planification,
- Accueil des nouveaux agents,
- Appui technique et administratif à la chefferie de poste (organisation de réunions, accueil d'extérieurs)
CHAMP RELATIONNEL :
Le champ relationnel est le suivant :
En interne, dans l'exercice de ses missions, l'agent est l'interlocuteur privilégié des agents des SIVEP, il entretient par ailleurs des relations avec tous les agents des services de la DRAAF, en particulier au sein du secrétariat général.
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