Assistant secrétaire (h/f)

Description du poste :
Mission
Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) !
Vous êtes à la recherche d'un poste où votre sens de l'organisation et votre rigueur seront mis à l'honneur ? Rejoignez notre cabinet d'expertise comptable et faites partie d'une équipe dynamique et passionnée ! Nous cherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable prêt(e) à relever des défis stimulants et à contribuer activement à notre succès.
Vos missions au quotidien :
- Piloter la gestion des dossiers clients : Créez, mettez à jour et supervisez les dossiers clients avec une précision sans faille.
- Être l'interlocuteur privilégié de nos clients : Communiquez efficacement pour obtenir les informations nécessaires, répondez à leurs questions.
- Assurer les tâches administratives : Gérez le courrier, les appels téléphoniques, organisez les réunions et suivez les échéances de manière proactive.
- Veiller au respect des échéances fiscales : Assurez vous que toutes les déclarations fiscales soient déposées à temps et aidez à la gestion des échéances fiscales de nos clients.
- Maintenir un système de classement irréprochable : Organisez et archivez les documents comptables et les archives du cabinet de manière méthodique.
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et prêt(e) à apporter votre énergie positive à notre équipe, nous avons hâte de vous rencontrer ! Rejoignez nous et participez à notre aventure collective.
Profil recherché
Connaissances :
- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Maîtrise du pack Office
Compétences opérationnelles :
-Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale
-Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail
-Sens des priorités
-Sens de l'organisation
-Capacité à prendre des initiatives
-Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
-Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence
-Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion avec plusieurs directeurs
Savoir-être
-Discrétion
-Très bon sens relationnel
-Calme
-Autonome
-Accueillant(e)
-Capacité d'anticipation
-Force de proposition
-Sens de l'écoute

Experience: Débutant accepté

Nous sommes des sociétés d'expertise-comptable et commissariat aux comptes passionnées par les relations humaines.
Toujours prêtes à accompagner les entrepreneurs à relever leur challenge en toute confiance.
Notre formule magique : compétence + dynamisme + convivialité x 1000.