Responsable administratif de site (h/f)

Description

COMPETENCES :

* Gérer l'administratif lié à notre métier (les registres des déchets entrant/sortant, registre des achats de métaux, vérifier la bonne mise en place des consignes de sécurité).
* Organiser les tournées et communiquer les plannings aux chauffeurs.
* Créer et valider les devis des clients.
* Faire les fiches clients et les mettre à jour.
* Facturation et relance clients.
* Savoir peser pour l'achat des métaux.
* Assurer l'accueil, gérer les appels.
* Assister le dirigeant dans ses différentes tâches.

MISSIONS :

Vous assurez l'accueil (standard téléphonique) et l'aspect administratif (devis clients, facturation).

* La bonne gestion des tournées des chauffeurs.
* La mise en place d'ISO 14001 au sein de l'entreprise en collaboration avec le dirigeant.
* L'achat des métaux lors des livraisons sur site et la gestion administrative de celui-ci.
* La vérification de la sécurité du site et sensibiliser les chauffeurs et trieurs aux bonnes consignes quand nécessaire.

SAVOIR ETRE :

* Rigueur et organisation.
* Force de proposition, autonome et réactif/ve.
* Aptitude à travailler en équipe.
* Dynamisme, excellentes qualités de communication.
* Respecter toutes les consignes HSE délivrées et porter les équipements de sécurité nécessaires.
* Adopter une attitude responsable en face de votre consommation et éviter les gaspillages.
* Avoir l'esprit PME.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience :

* 2 An(s) sur poste similaire.

Savoirs et savoir-faire :

* Vérifier les conditions de réalisation d'une commande.

Savoir-être professionnels :

* Avoir le sens du service.
* Faire preuve de rigueur et de précision.
* Prendre des initiatives et être force de proposition.

Formations :

* Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat commercial.
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