Le/la gestionnaire des personnels exercera des missions de gestion individualisée et collective des personnels contractuels (budget ENVT ou rémunérés sur le BOP 142) au sein de la direction des ressources humaines de l’établissement composée d’une équipe de six agents sous l’autorité directe de l'adjointe à la Directrice des ressources humaines/ secrétaire générale adjointe.
Missions :
Le/la gestionnaire des personnels sera chargé(e) d’instruire et prendre en charge les dossiers des personnels contractuels de leur recrutement jusqu’à leur départ dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.
Gestion des recrutements de l'établissement en lien avec les services recruteurs :
* Contribuer à la gestion prévisionnelle des emplois et suivi des effectifs rémunérés sur les budgets école et BOP 142 (DPGRH)
* Appui à la préparation de l'expertise emploi de l'établissement
* Rédaction des profils de poste
* Gestion des publications des offres d'emploi (utilisation de l'ATS Beetween).
* Collecte et suivi des candidatures
* Composition des jurys et organisation des entretiens de recrutements
* Participation au jury de recrutement
* Gestion des contrats
* Assurer l’accueil des nouveaux arrivants (procédure accueil)
Gestion RH des personnels contractuels:
* Gestion administrative des personnels contractuels
* Gestion collective et individualisée des personnels contractuels du recrutement jusqu’à la fin du contrat de travail.
* Création et gestion des dossiers des agents dans le système d’information dédié.
* Concevoir, renseigner, contrôler les actes administratifs et les faire valider par la direction de l’établissement (contrats, déclarations, attestations,…)
* Conseiller et informer les agents (démarches administratives et procédures internes, accueil des nouveaux arrivants, opérations de fin de contrat…)
* S’informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles
* Diffuser et veiller à la bonne circulation de l’information (notes de service, circulaires, …).
* Participer à la constitution et aux vérifications des données constituant les rapports d’activité de l’ENVT.
Gestion de la paye :
* Appui à la gestion de la paye à façon des agents rémunérés sur budget établissement (contractuels, vacataires et rémunérations accessoires, soit un flux équivalent à 200 fiches payes / mois)
* Assurer la vérification et transmettre les documents, données ou supports à l’organisme chargé de la liquidation de la paye.
Champ relationnel du poste :
Hiérarchiques : L’agent sera sous l’autorité hiérarchique de l’adjointe de la DRH responsable du Pôle contractuels, recrutement et paie.
Fonctionnels : tous services et agents de l’ENVT
Liens externes : Partenaires institutionnels (services fiscaux, sociaux) CPAM, URSSAF, DGFIP, Etablissements publics de l’enseignement supérieur et de la recherche (travail en réseau).
Conditions particulières d'exercice :
* Disponibilité accrue en fonction des pics d'activités (périodes de fin de gestion, mise en place des contrats de travail suite aux campagnes de recrutements… )
* Respect du calendrier de la paye impliquant des contraintes particulières sur la programmation des périodes de congé annuel.
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