L'UNAPEI du Nord de l'Aisne - Les Papillons Blancs accompagne depuis presque 60 ans des personnes en situation de handicap au sein d'établissements et services sur le département de l'Aisne. Nous accompagnons des personnes en situation de handicap mais pas uniquement. Nous accompagnons également leurs parents, frères, sœurs, amis, tout proche jouant un rôle dans leur vie avec comme mots d'ordre citoyenneté, bien-être, respect, dignité, inclusion mais également droits, devoirs et obligations. Issues du mouvement parental associatif, membres adhérents au réseau UNAPEI, notre préoccupation numéro un est de garantir un accompagnement de qualité à des personnes aux profils divers. Handicap mental, polyhandicap, handicap psychique, troubles divers, troubles du spectre autistiques nous mettons un point d'honneur à apporter un panel de réponses le plus large possible, afin qu'aucune personne ne soit laissée de côté.
En prévision d'un départ en retraite, l'Unapei du Nord de l'Aisne-Les Papillons Blancs, recrute pour le siège social à Laon (02000) un Responsable paie et administration du personnel (H/F) en CDI.
- Poste à temps plein 1 ETP
- Diplôme requis : minimum Bac+3 spécialisation en administration/gestion du personnel et/ou comptabilité/gestion
- Expérience requise de 5 ans minimum en qualité d'expert Paie et administration du personnel, idéalement en multisites, expérience au cours de laquelle vous avez encadré hiérarchiquement une équipe
- Rémunération selon la Convention collective nationale de travail des établissements et services pour personnes handicapées du 15 mars 1966
Sous l'autorité de la direction générale, et en coordination avec les fonctions ressources humaines & relations sociales, et financières, vous assurez une fonction d'appui, de conseil et d'accompagnement auprès de la Direction et des directions d'établissements.
Vous assurez la production des activités liées à l'administration du personnel et de la paie.
Vous avez un rôle moteur dans l'amélioration des process et procédures du service par la réalisation d'audits, d'écritures réglementaires et l'établissement de différents outils de pilotage et supports.
Vous assurez le contrôle et la fiabilisation de la paie dans un contexte multi établissements.
Missions :
- Supervision et coordination de la paie
- Paramétrages de paie
- Administration du personnel
- Processus de préparation budgétaire
- Management et coordination de l'activité RH
- Conseil RH et conduite de projets
- Gestion des ressources humaines
- Veille réglementaire et technique
Compétences techniques attendues
- Expertise technique en paie et cotisations sociales
- Connaissance du droit du travail et de la législation sociale et fiscale
- Connaissance de la convention collective 66
- Maitrise des outils informatiques (logiciel de paie-Paye First, excel..)
Aptitudes professionnelles
- Dynamisme, pédagogie et réactivité
- Discrétion, respect de la confidentialité, écoute et empathie
- Qualités relationnelles et adaptabilité à différents interlocuteurs, sens du service
- Capacité à travailler en équipe et en réseau
- Rigueur et organisation, force de propositions et fiabilité dans le traitement des données
- Sens de l'observation, esprit d'analyse et de synthèse
- Aptitudes managériales pour mener l'équipe à la réussite
Experience: 5 An(s)
Compétences: Législation sociale,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences,Réaliser la gestion administrative du personnel
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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