Responsable administratif polyvalent (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus, ainsi que de l'agence postale communale. Missions / conditions d'exercice Mairie
- Tenir les registres d'Etat Civil
- Recensement de la population
- Gestion du cimetière
- Gestion des demandes d'actes d'Etat Civil
- Gestion des demandes d'urbanisme
- Standard, gestion de la boîte mail et du courrier
- Suivi des inscriptions scolaires
- Facturations des heures de garderie
- Suivi des manifestations communales
Agence postale
- Gestion des instances: dépôt, retrait, renvoie
- Gestion des différentes ventes: Lettres, RAR, carnets de timbres etc.
- Gestion des dépôts et retraits d'argent Profils recherchés - BAC +5
- Connaissance en comptabilité
- Connaissance en ressources humaines
- Expérience dans diverses collectivités

-SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- évaluer les agents ;
- Accueil
- Facturation
- Urbanisme
- Etat Civil

- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.