Assistant(e) rh - h/f (cdi)

Poste : L'Hôpital Privé Pays de Savoie recrute un(e) assistant(e) RH à temps plein dans le cadre d'un CDI.

Tu vas rejoindre l'équipe de Jean-Baptiste qui est composée de 2 assistants RH et 1 responsable développement RH.
Nous sommes une petite équipe qui travaille dans la bienveillance, et la communication.

Tes horaires seront 08H30 - 16H30 avec 1 heure de pause du lundi au vendredi.

Tes missions seront les suivantes :

1) Assurer le contact de proximité avec les salariés :

- Faire signer les documents officiels (Contrat de travail, convention, changement de coordonnées, RIB ...etc...),
- Assurer la création et la distribution des badges,
- Gérer les bulletins d'adhésion et les notes d'information sur la mutuelle et la prévoyance
- Envoyer les documents d'embauche et assurer les suivis liés à la période d'essai,
- Recueillir et traiter toutes les informations et pièces justificatives nécessaires au bon traitement du dossier salarié,
- S'assurer du suivi contractuel des salariés de l'établissement,
- Traiter les pièces administratives à travers des fonctions de contrôle des documents transmis, de tâches de scan à destination de la plateforme et d'archivage des données au sein du dossier physique et local du salarié ,
- Gérer les contrats d'allocation d'études

2/Assurer la préparation de la paie :

- Réaliser l'interface des plannings (logiciel de gestion de temps de présence)
- Préparer et envoyer les fichiers d'éléments variables
- Création des cycles de travail
- Suivre et mettre à jour les compteurs planning si nécessaire
- Recueillir tous les documents des salariés pour les transférer sur la plateforme
- Suivre les échanges salariés avec la plate-forme via l'outil Hermès (outil de communication interne entre l'établissement et la plate-forme),
- Répondre aux questions des salariés concernant leurs payes.

Logiciel de Paie: CEGI First
Logiciel de Planning: CEGI Planning avec bascule prévue sur Octime

Profil : Profil recherché :
- Tu es titulaire d'un Bac + 3 RH et/ou Paie et d'une première expérience en qualité de gestionnaire de paie
- Tu maîtrises les logiciel(s) de paie et des outils bureautiques (Word, Excel, ...)
- Tu aimes travailler en équipe tout en étant autonome sur le périmètre qui te seras confié
- On dit de toi, que tu es une personne rigoureuse, autonome, qui a un bon sens de l'organisation et qui sait parfaitement gérer les dossiers confidentiels.

Alors n'hésite plus, on te laisse nous transmettre ta candidature !

Rémunération fixe : à définir selon profil et expériences

Rémunération variable et avantages groupe et établissement :
- Prime des services administratifs
- Prime de fin d'année
- Prime d'assiduité
- Intéressement et participation
- Mutuelle à tarif unique (famille)
- Aide au logement
- Places prioritaires à la crèche Babilou
- Parking gratuit
- Self à disposition : tarif avantageux
- Accompagnement dans votre évolution de carrière et mobilité.

Entrée en fonction souhaitée : dès Janvier/Février 2025


Entreprise : Avec 36 000 salariés, Ramsay Générale de Santé, l'un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France.
En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Partout où il est présent, le Groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire.
Le Groupe investit tous les ans plus de 200 millions d'EUR dans l'innovation que ce soit dans les nouvelles technologies chirurgicales, d'imagerie, la construction et la modernisation d'établissements.


Situé à proximité de la Suisse et de plusieurs stations de ski, l'hôpital privé Pays de Savoie offre depuis 2012 des soins de grande qualité dans un cadre naturel exceptionnel où le calme et l'harmonie avec la nature sont les maîtres mots. L'établissement possède 250 places et s'inscrit dans une mission de service public. Son équipe est composée de 400 salariés et de 130 praticiens libéraux qui vous proposent une approche globale et humaine.