Rattaché(e) à un ou une Responsable de pôle, vous êtes chargé de la mise en oeuvre des plans de formation IWS.
En lien direct avec les managers, vous mettez en oeuvre les actions de formation externes prévues au plan de formation dans le respect des échéances et du budget alloué. (Commande auprès des organismes référencés et validation des dates auprès des managers, création de bon de commande, saisie dans le logiciel interne Talent'up, gestion des factures et gestion documentaire).
Vous gérez les anomalies et vous alertez l'entité le cas échéant (dépassement de budget, taux d'absence, échéances dépassées...).
Vous identifiez les actions de formation finançables via l'OPCO et créez les demandes de financement.
Vous êtes en capacité de créer et gérer des rapports afin de suivre vos données de formation spécifiques. Pour le pilotage quotidien vous utilisez les rapports POWER BI mis à votre disposition.
Avec le support aux opérations, vous organisez une fois par an la collecte des besoins de formations réglementaires (depuis l'envoi des fichiers jusqu'à l'arbitrage final).
Vous rendez compte de manière régulière à votre responsable de pôle et vous organisez les comités de suivi avec :
1. La direction RH IWS deux fois par an
2. Les responsables RH opérationnels tous les mois
3. Les managers opérationnels autant que de besoin
Pour vous aider dans cette mission vous vous appuyez sur :
1. Votre responsable sur tous les sujets qui le nécessiteront
2. Le pôle support aux opérations notamment pour ce qui concerne les process, les outils et leur accès, les reporting spéciaux et la relation avec les OPCO
3. La filière Santé Sécurité pour le référentiel des formations Santé Sécurité
4. Vos collègues pour le partage des bonnes pratiques et autres connaissances métiers si nécessaire
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La différence est une chance.
Suez s’engage en faveur de l’insertion des travailleurs handicapés.
VOTRE PROFIL
Niveau : Bac +3 avec expérience ou Bac +5 junior dans le domaine des ressources humaines.
Maîtrise de la suite office.
Aisance avec les outils modernes de gestion RH (SIRH, LMS).
Une connaissance de la réglementation en matière de formation et des dispositifs de financement est appréciée.
Suez préserve l’équilibre entre vie professionnelle et privée, ce poste est ouvert au télétravail.
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