Gestionnaire des ressources humaines

Gestionnaire des ressources humaines (F/H)

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.


Structure d'accueil

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.

Non-discrimination, ouverture et transparence

Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.


Activités principales

Le service des ressources humaines (SRH) est rattaché à la Direction générale des services de l’ENS. Il est composé de 4 pôles : pôles des personnels BIATSS (personnels administratifs et techniques), pôle des enseignants et des chercheurs, pôle des affaires transversales et de l’action sociale, pôle développement RH.

Sous l’autorité du responsable de pôle, vous assurez la gestion de la carrière et la rémunération d'un portefeuille d’enseignants et de chercheurs, du recrutement à la cessation de fonction.

Activités principales :

1. Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels.
2. Participer à la mise en œuvre des opérations de gestion collective (campagne de recrutement, promotion, …).
3. Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye et vérifier leur prise en compte.
4. Conseiller les services sur toute question RH.
5. Informer et conseiller les agents.
6. Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers.
7. Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents.
8. Participer au bon déroulement des campagnes de recrutement des enseignants chercheurs.

Spécificités du poste :

1. Diversité des statuts de la population gérée (titulaires, contractuels, vacataires…).
2. Contraintes liées au respect des différents calendriers de gestion.
3. Participation aux projets du service (changement de SIRH, fiabilisation des données, contrôle interne, …).

Champs des relations :

- Relations internes : les personnels, les départements et laboratoires de l’ENS, les autres services de la DGS.

- Relations externes : Rectorat, ministère, universités.


Profil du candidat


Savoirs et compétences attendus

Une expérience professionnelle similaire serait appréciée.

- Statuts de la fonction publique et des processus de gestion RH.

- Organisation et fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur.

Compétences techniques :

1. Très bonne pratique des outils bureautiques.
2. Expérience d’un SIRH et d’un logiciel de paie exigée.
3. Appliquer les textes réglementaires à des cas concrets.
4. Saisir et contrôler les rémunérations des personnels titulaires et contractuels.
5. Rendre compte et alerter la hiérarchie d’éventuelles difficultés.
6. Fiabiliser les données.
7. Identifier les priorités, planifier ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances.

Compétences comportementales :

1. Sens des responsabilités, rigueur, fiabilité.
2. Sens de la discrétion et de la confidentialité.
3. Être réactif et s’inscrire dans une dynamique de groupe.

Corps/Grade : Catégorie B/ TECH, SAENES, autre corps équivalent.

Prise de fonction : dans les meilleurs délais.

Lieu de travail : 29 rue d’Ulm, 75005 Paris.

Conditions de travail :

37h30 de temps de travail hebdomadaire; 49 jours de congés/RTT par an.

Télétravail possible.

Accompagnement des parcours via une école interne de formation.

Poste ouvert :

1. aux agents titulaires de la fonction publique.
2. aux contractuels (CDD de 3 ans renouvelable – Rémunération selon grille et expérience).

MODALITES DE CANDIDATURE : Merci d’envoyer CV et lettre de motivation en cliquant sur le bouton : " POSTULER A CETTE OFFRE "

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