Assistant(e) polyvalente (cdi) h/f

Missions principales : Assistance de Direction :
* Gérer l'agenda de la direction générale, organiser les rendez-vous et les réunions.
* Préparer les dossiers de travail et les documents nécessaires pour les réunions.
* Assurer le suivi des correspondances et des communications internes et externes.
* Assurer l'archivage et la gestion documentaire.
* Gérer les fournitures de bureau
* Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques
* Gestion des Ressources Humaines :
* Participer au processus de recrutement : diffusion des offres d'emploi, tri des candidatures, organisation des entretiens.
* Assurer la gestion administrative du personnel : contrats de travail, avenants, gestion des absences, congés, etc.
* Contribuer à la gestion de la paie en collaboration avec le responsable d'exploitation
* Envoie des fiches de paies via le logiciel
* Gérer les relations avec les employés et apporter un soutien en matière de communication interne.
* Gestion Commerciale :
* Rédaction et envoie des devis
* Relance des devis
* Gestion Facturation :
* Envoie des factures
* Relance des factures impayés
* Gestion Finance :
* Recouvrement téléphonique des impayés
Compétences requises :
* Techniques :
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
* Bonne compréhension des processus administratifs et RH.
* Personnelles :
* Excellentes compétences en communication écrite.
* Organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
* Sens de l'initiative et capacité à résoudre des problèmes de manière autonome.
Qualifications et expérience :
* BTS GPMI-PME ou licence RH
* Une expérience de 4 ans dans un poste similaire
* Rémunération entre 2000 et 2400 € brute
Environnement de travail :
* Horaires de travail : 10h00 - 13h00 à 14h00 - 18h00
* Parking privé
* Formation en interne sur notre logiciel
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 2 300,00€à2 600,00€par mois
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Lieu du poste : En présentiel