Responsable achats general & corporate services (h / f)

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Directeur Général • Versailles

Dernière mise à jour: il y a 2 jours

Description de poste

IDENTIFICATION DU POSTE :

Grade :

Adjoint Administratif

Rattachement hiérarchique direct : Adjoint des Cadres en charge du recrutement, de la gestion des carrières et rémunérations

Présentation du service et de l'équipe :

1 Directeur chargé des Ressources Humaines, 1 Attaché(e) d'administration Hospitalière, 2 secrétaires chargées de la gestion du secrétariat et des instances CTE, CHSCT, CAPL et autres missions.

Secteur Gestion des recrutements, carrières et rémunération :

* 1 AAH
* 1 ADCH
* 11 adjoints administratifs

Secteur Formation et stages :

* 2 adjoints administratifs

Contrôle de gestion sociale :

* 1 ADCH

Secteur Gestion du temps de travail, de la protection sociale et de l'action sociale :

* 1 AAH
* 1 Cadre de santé
* 5 adjoints administratifs

Organisation de travail : 37h30 hebdomadaires

MISSIONS DU POSTE :

Missions permanentes :

* Constitution des dossiers de recrutements
* Gestion administrative des dossiers (positions statutaires, carrières)
* Elaboration des dossiers à soumettre aux Commissions Administratives Paritaires locales et départementales
* Gestion des dossiers retraite (pré liquidation, liquidation)
* Validation, rétablissement au régime général, rachats d'études ou d'années
* Analyse et mise en application des textes réglementaires
* Mise en œuvre des reclassements statutaires
* Saisie du paiement des primes et indemnités
* Veille et mise à jour des tables de base CPAGE
* Elaborer les états de fin d'années
* Gérer les charges mensuelles
* Mandater la paie

Missions ponctuelles ou spécifiques :

* Aide à la préparation et à l'organisation des élections professionnelles
* Vérification périodique d'éléments de paie
* Examen du courrier et rédaction des réponses spécifiques aux secteurs
* Elaboration et mise à jour des procédures
* Mise à jour de la documentation (fichier des emplois, retraites, rémunération etc.)
* Participation à toute autre mission de la DRH

COMPETENCES REQUISES :

Compétences techniques de base :

* Maîtrise du statut de la fonction publique hospitalière
* Connaissance en gestion du temps de travail et des éléments de la rémunération
* Connaissance en gestion des organisations
* Connaissance du fonctionnement de l'hôpital
* Connaissance des outils bureautiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK, AGILETIME, C-PAGE, Business Object, Internet)

Compétences liées à l'emploi :

* Savoir planifier et organiser l'activité
* Savoir rédiger les courriers
* Savoir travailler en équipe
* Avoir des compétences de comptabilité hospitalière
* Savoir transmettre, expliquer, former

Qualités nécessaires à l'emploi :

* Savoir s'adapter et communiquer
* Avoir une très grande capacité d'écoute et une grande qualité organisationnelle
* Esprit d'initiative
* Sens de l'accueil
* Savoir déceler les urgences et priorités

Savoir être :

* Etre rigoureux, équitable, discret
* Avoir une bonne maitrise de soi
* Faire preuve de discernement
* Etre disponible, dynamique

FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISES :

Formation : Baccalauréat

Expérience professionnelle : Expérience en gestion des carrières et paie

Contact : Madame CLAUDE Hélène (Responsable secteur Carrière) et Mme GTARI Najah (Responsable adjointe secteur Carrière)

Téléphone :

Contrat : CDD;CDI;

#J-18808-Ljbffr