Assistant.e de direction/ gestionnaire ressources humaines

Emploi ouvert aux agents titulaires uniquement

Catégorie : B Corps : TECH / SAENES

Mission :

La personne recrutée assure principalement le secrétariat général de la composante dont des missions en ressources humaines.

Activités principales :

Secrétariat général :
- Gérer et traiter le courrier de la direction
- Gérer, le cas échéant, l’agenda du Doyen/de la Doyenne
- Accueillir, informer et orienter les personnes
- Préparer les réunions : concevoir et mettre en forme des supports
- organiser les réunions et les séminaires
- Etablir et mettre à jour les listes de diffusion
- Traiter les informations et en assurer la diffusion, mettre à jour le site internet de la composante
- Participer à la réalisation de support de communication et à leur diffusion
- Participation à l’organisation matérielle des élections


Ressources humaines
- Préparer les différents dossiers Ressources Humaines en fonction de leur nature
- Participer à l’organisation des recrutements des personnels enseignants (COS) et administratifs et techniques (BIAPTSS)
- Tenir à jour les dossiers des personnels BIAPTSS et ENSEIGNANTS
- Gérer les horaires, les congés et les arrêts de travail des personnels administratifs et techniques
- Pour les enseignants ne relevant pas de l’Université de Strasbourg, gérer le processus de saisie des heures d’enseignements dans OSE, du recrutement à la mise en paiement des heures réalisées
- Contrôler les services des enseignants statutaires et les activités du référentiel enseignants
- Suivre les demandes d’autorisation de cumul et tous les cas particuliers


Activités secondaires :

- Participer à l’organisation et au déroulement de manifestations institutionnelles ou évènementielles
- Apporter un appui pour gérer les réceptions

Contact pour renseignements sur le poste :


Elsa Grandhomme, Responsable administrative
Tel : 03.68.85.20.68 ; mail : elsa.grandhomme@unistra.fr