Secrétaire médical / médicale (h/f)

Notre cabinet médical recherche un(e) Secrétaire médicale H/F en temps partiel 27 heures/ semaine en CDI pour rejoindre notre équipe.

Travail en binôme avec la secrétaire actuelle. Dans un cabinet médical de cinq médecins et deux collaborateurs, un psychologue et une infirmière asalée.

Poste à pourvoir pour janvier, avec une période d'essai de trois mois renouvelable..

horaires pour le poste : du lundi au vendredi 8h 12h OU 13h 19h et 1 samedi sur 2 : 8h 11h.

Description du poste :
- Accueil physique et téléphonique (jusqu'à 12 lignes) des patients.
- Gestion dynamique des plannings et de la prise de rdv
- Gestion des urgences
- Mise à jour des dossiers patients et création des dossiers nouveaux patients
- Prise de rdv urgent ou non auprès des spécialistes
- Gestion des stocks
- Savoir rassurer les parents, répondre à leurs questions et les orienter

Profil recherché :
- Doté(e) d'une facilité d'adaptation, vous êtes rigoureux(se), dynamique, organisé(e) et d'une capacité à travailler efficacement en équipe.
- Vous savez faire preuve d'empathie et de patience ainsi que de confidentialité et de discrétion professionnelle
- Diplôme secrétaire assistante médico-social obligatoire
- Maîtrise de l'outil informatique et téléphonique.

Les logiciels utilisés : Doctolib et Almapro

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.