Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires - indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence - fonde son identité depuis plus de 40 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d'urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 5 domaines d'activités : Nutrition et Santé - Santé Mentale, Soutien Psychosocial et Protection - Sécurité Alimentaire et Moyens d'Existence - Eau, Assainissement et Hygiène - Plaidoyer. En 2022, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 28 millions de personnes dans 46 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org Nous recherche un(e) alternant(e) capable d'apporter un appui au service Approvisionnements & Expéditions par les missions suivantes :
Gérer les commandes terrain
- Prendre en charge les commandes terrain
- Créer les dossiers d'achat selon les procédures en vigueur
- Traiter les commandes auprès des fournisseurs
- Réceptionner et contrôler les marchandises
- Enregistrer les factures
Gérer les expéditions
- Sélectionner les prestataires de transport
- Consolider l'ensemble de la documentation transport pour les BP
- Obtenir les validations nécessaires et organiser les expéditions
- Obtenir les accusés de réception des livraisons
Mettre à jour les outils, logistique et financier, de gestion de commande
- A chaque étape d'avancement de commandes, mettre à jour des outils logistique et financier
- Contrôler et archiver les dossiers d'achat
Participer au développement et au suivi des indicateurs Transport et Achat
- Proposer des améliorations des outils et processus (Power BI, Excel)
- Mettre à jour les bases de données pour les indicateurs sur la partie transport, Achat, départs staff (via les outils interne de suivi).
Coopérer avec le Stagiaire Stock et Départ staff
- Suivre les sorties de stocks (physiques et outils)
- Préparer les expéditions
- Réaliser les briefings de départ
- Participer aux réunions de coordination (point expédition)
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