Gestionnaire rh référent pour les agents de la préfecture, sous-préfecture et sgcd

Groupe RIFSEEP 2

Activités principales
- Référent pour les agents de la Préfecture, sous-préfecture et SGCD et des agents DDI issus du ministère de l’Intérieur (MI)
- Gestionnaire des effectifs, paie et indemnités, mobilité

En tant que gestionnaire des effectifs, paie et indemnités, mobilité ; les activités suivantes sont réalisées en binôme (la répartition entre les agents du binôme se fera de manière équilibrée en nombre d’agents suivis) :
- Préparation des éléments de paie (y compris les astreintes, interventions, heures supplémentaires…)
- Gestion des primes : CIA (complément indemnitaire annuel), IFSE (préparation des documents, états, notifications, mises en paie)
- Suivi des grèves
- Gestion administrative de proximité des personnels titulaires, contractuels, apprentis : suivi et mise à jour de la situation administrative des agents dans les applicatifs RH dédiés et dans la Base Agents
- Suivi campagne d’avancement
- Publication des annonces pour les contrats courts
- Rédaction des contrats
- Gestion des actes administratifs (congés divers, temps partiel, télé-travail, autorisations spéciales d’absence…)
- Gestion du temps de travail des agents dans l’outil CASPER
- Établissement des cartes de pointage
- Gestion des dossiers de retraites, de ruptures conventionnelles et des indemnités départ volontaire
- Remboursement des abonnements de transports domicile-travail
- Suivi des campagnes de mobilités du ministère de l’intérieur, dans le respect des éléments du dialogue de gestion
- Alimentation des applicatifs de mobilité (Mob-Mi)

Environnement professionnel

Activités du service

Le SGCD du Tarn est en charge des missions supports en faveur des services de la préfecture et des directions départementales (DDT et DDETSPP).

L’équipe du SGCD est dynamique et engagée dans des démarches d’amélioration continue, à l’écoute et investie pour une amélioration constante de la relation aux usagers.

Au sein de cette structure, le service des Ressources Humaines doit assurer la gestion administrative de l’ensemble des 450 agents du périmètre, une offre de formation adaptée à leurs besoins ainsi qu’à ceux des services. De plus, il garantit à l’ensemble des agents concernés l’accès aux prestations d’action sociale (incluant les agents administratifs de la police nationale et de la gendarmerie).

Composition et effectifs du service

15 agents dont un chef de service et deux adjoints

Liaisons hiérarchiques

Le gestionnaire est placé sous l’autorité du chef du service des ressources humaines et de son adjoint, responsable du pole, en ayant comme interlocuteur référent l’adjoint

Liaisons fonctionnelles
- services de la Préfecture et les DDI (Direction Départementale des Territoires-DDT et Direction Départementale de l’Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations- DDETSPP)
- structures régionales (PFRH, DREETS, DREAL, DRAAF, SGCD31, SGAR)
- services RH des ministères (MASA, MI, MTES, MINEFIP, MSO)

Connaissances techniques
- Outils SIRH : niveau maîtrise requis
- avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir
- avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire
- savoir rédiger : niveau maîtrise requis
- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis

Savoir-être
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- savoir communiquer : niveau maîtrise requis
- savoir accueillir : niveau pratique requis
- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Perspectives :

Les compétences mises en oeuvre sur le poste permettent d'enrichir le parcours professionnel par la diversité des attributions et de se diriger vers des emplois à responsabilités plus importantes.