Responsable comptabilité

Caractéristiques du poste Poste à 100% basé sur l'Ehpad de Ille sur Têt Amplitude horaire 8H30-17H Congés annuels pris par roulement avec le comptable de Thuir Télétravail envisageable en fonction des règles institutionnelles en vigueur et des possibilités de service. 1/ Comptabilité Finances a)Charges -Elaboration des bons de commandes concernant l'ensemble des achats et des approvisionnements de l'établissement des sections d'exploitation et d'investissement -Tenue d'une comptabilité d'engagements -Mandatement des factures fournisseurs et prestataires médicaux intervenant dans l'établissement (médecins traitants, masseurs-kinés, pédicure) -Mandatement de la paye b)Recettes -Gestion des P503 en l'absence du comptable de Thuir -Gestion des recettes diverses en l'absence du comptable de Thuir c)Autres -Gestion des produits courants hors marchés et marchés publics -Gestion des stocks, commandes et approvisionnement des fournitures administratives, -Gestion et saisie des dépenses libérales et autres prestations incluses dans le tarif soins -Déclarations uniques d'embauches du GUSO et URSSAF pour les intervenants du spectacle 2/ Missions diverses -Consultations, mises en concurrence des produits et fournitures, petits et gros équipements -Accueil physique et téléphonique en suppléance du personnel dédié et pendant le temps de pause méridienne de l'agent d'accueil POSITIONNEMENT -Lien hiérarchique avec la Directrice de l'Action Médico-sociale, l'Attachée d'Administration et d'ILLE SUR TET et la Direction Générale du Centre Hospitalier de Thuir, -Lien fonctionnel avec l'adjoint des cadres du service comptabilité de l'Ehpad de Thuir, -Lien fonctionnel avec l'ensemble des équipes pluridisciplinaires, -Lien fonctionnel avec les intervenants extérieurs (médecins libéraux, masseurs-kinés, pédicure, mandataires judiciaires, tuteurs, Conseil Départemental, CPAM, fournisseurs, représentants) -Lien relationnel avec les familles, les résidents et les organismes extérieurs. LOGICIELS UTILISES -C PAGE : gestion comptabilité -Plate-forme du Conseil Départemental des P.O. Gestion de facturations des résidents Assistés -Plate-forme de la CPAM déclaration des dépenses libérales -Logiciels de bureautique : Microsoft Office, Excel -Netsoins Compétences requises -Les connaissances acquises ou à acquérir rapidement : -Communication, relations personnelles adaptées -Connaissance du milieu médico-social -Connaissance des règles de facturation et de comptabilité publique (recettes et dépenses) M22 -Connaissance des applications métier : CPAGE, HELIOS, BO -Maitrise des outils de bureautique : word, excel, -Les savoirs faire : -Savoir rechercher le bon interlocuteur -Savoir écouter, reformuler et transmettre -Savoir travailler en équipe -Savoir s'organiser -Savoir accueillir et renseigner les interlocuteurs internes et externes -Savoir recevoir, filtrer et orienter -Savoir s'adapter à tous et en toute situation. -Les savoir être : -Avoir le sens des responsabilités -Prendre de recul -Etre objectif
Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.