Gestionnaire administratif (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Placé(e) sous l’autorité du Directeur Général Adjoint, vous assurez au sein du Pôle Action Educative, Associative et Sociale, la gestion administrative et plus particulièrement auprès de la résidence autonomie. Missions / conditions d'exercice Missions principales :
- Organiser l’agenda et la communication du Directeur Général Adjoint
- Assurer le suivi des dossiers en lien avec les différents acteurs/partenaires : associations, prestataires, services de l’état et de la Ville
- Préparer les dossiers d’appels à projets et financiers
- Assurer la gestion budgétaire et la saisie des bons de commandes
- Rédiger les comptes-rendus, les courriers, les courriels
- Préparer, en lien avec les services, les retours quantitatifs des dispositifs liés au pôle (EN, SDJES, CAF, MSA, Forfait Autonomie ...)
- Planifier, organiser et participer au conseil d’administration du CCAS
- Assurer le suivi administratif et organisationnel de la résidence autonomie (contrat de séjours, entrées, sorties, attestations, planning des agents ...) en lien avec les services supports
- Rédiger les délibérations et arrêtés et en assurer le suivi pour le contrôle de légalité
- Participer aux réunions de services et partenariales
- Assurer une veille juridique et réglementaire Profils recherchés - Baccalauréat Série Economique et Sociale
- DUT Carrières Sociales
- DUT Gestion des entreprises et administration

Bonne connaissance de l’outil informatique Pack Office (Outlook, Word, Excel),
ainsi que des collectivités territoriales et notamment des environnements scolaire, jeunesse, sport, social et associatif.

Savoir-faire :
Qualités rédactionnelles, méthode, aisance à l’oral.
Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales

Savoir être :
Aimer travailler de façon transversale et en équipe,
Sens du service public,
Rigueur, autonomie, disponibilité
Discrétion, adaptabilité et force de proposition.