A2P Colmar, agence généraliste, et membre d'un groupe alsacien d'agences d'emploi, est au service du bassin Sud alsacien depuis de nombreuses années. Nous couvrons un large éventail de secteurs d'activité, de l'industrie à la restauration, en passant par la vente, le BTP, les services et le tertiaire.
Grâce à notre expertise régionale et à une réelle proximité avec nos candidats, nous proposons des postes variés en intérim, CDD et CDI qui répondent aux besoins et ambitions de chacun. Avec A2P Colmar, vous bénéficiez d'un accompagnement humain et sur mesure, dans une dynamique locale. Nous recherchons pour notre client situé à Mulhouse un(e) Assistant(e) Polyvalent(e).
Vos missions principales seront les suivantes :
Gestion de l'accueil et du standard :
- Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs avec professionnalisme
- Orientation et transmission des appels et messages aux interlocuteurs concernés.
- Gestion et vérification des salles de réunion : réservation, préparation (mise en place, café, rafraîchissements, etc.)
- Gestion du courrier entrant et sortant, distribution aux différents services
- Exécution de diverses tâches de secrétariat, saisie, archivage, mise à jour de documents, etc.)
Support administratif :
- Classement et organisation de documents
- Rédaction et mise en forme de courriers et de comptes rendus
- Traitement et suivi des messages et demandes internes
- Suivi et mise à jour de dossiers administratifs
- Participation à diverses missions de support selon les besoins de l'entreprise
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